Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

Mes „Gmail“ supakuojame „How-To Geek School“ seriją, atskleidžiant keletą galios naudotojo patarimų ir uždarius dalykus su „Gmail Labs“ funkcijomis.

MOKYKLOS NAVIGACIJA

1. Susipažinimas su „Gmail“
2. „Mobile App“, „Rašyti laiškus“ ir „Pokalbiai“
3. Gautų laiškų valdymas ir etiketės
4. Pašto filtrai ir „Star“ sistema
5. Priedai, parašai ir saugumas
6. Kvietimai ir atostogų respondentai
7. Naudokite „Gmail“ kaip užduočių sąrašą
8. Keletas paskyrų, spartieji klaviatūros klavišai ir nuotolinis prisijungimas
9. Jei norite pasiekti kitas sąskaitas, naudokite „Gmail“ paskyrą
10. Maitinimo patarimai ir „Gmail“ laboratorijos

Įkelkite „Gmail“ greičiau, pereinant prie pagrindinės versijos

Jei prieigą prie „Gmail“ naudojate per lėtą interneto ryšį, įkelti gali užtrukti kelias minutes. Tačiau „Gmail“ galite įkelti greičiau, pereinant prie pagrindinės „Gmail“ versijos, kuri leidžia atlikti paprastus veiksmus.

Jei norite pasiekti pagrindinę „Gmail“ versiją, tiesiog pridėkite „? Ui = html“ į standartinį „Gmail“ URL. URL turėtų būti toks:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Štai kaip atrodo pagrindinė „Gmail“ sąsaja. Etiketės yra prieinamos kairėje pusėje, o veiksmai pateikiami mygtukų sąraše, esančiame pranešimų sąrašo viršuje. Savo žinutėms etiketes galite taikyti pagrindiniame vaizde, tačiau negalite perkelti pranešimų į etiketes, pvz., Aplankus.

Sukurti momentinius vienkartinius „Gmail“ adresus naudodami slapyvardžius

Pasakykite, kad norite užsiregistruoti el. Pašto sąraše, bet bijo, kad jūsų el. Laiškas bus išleistas ir kitoms šlamšto svetainėms. Galite lengvai naudoti savo „Gmail“ adreso slapyvardį, kad galėtumėte stebėti, iš kur gaunami el. Laiškai.

Pavyzdžiui, jei norite užsiregistruoti nemokamam „eBook“ naujienlaiškiui, galite sukurti savo el. Pašto slapyvardį, „[email protected]“. , „[email protected]“. Galėsite pasakyti, iš kur gaunami el. Laiškai ir ar el. Pašto adresas yra parduodamas kitoms svetainėms.

Galite nustatyti filtrus, kad automatiškai ištrintumėte šiuos pranešimus, jiems būtų taikomos etiketės, praleisti gautuosius ir perkelti juos tiesiai į etiketes, arba persiųsti juos į kitą el. Pašto paskyrą.

„Gmail“ taip pat leidžia sukurti kelias el. Pašto adreso versijas. Pavyzdžiui, jei pagrindinė John Doe paskyra yra [email protected], el. Laiškai, išsiųsti „[email protected]“ ir „[email protected]“, taip pat bus gauti toje pačioje paskyroje.

Galite sukurti kitus pagrindinio el. Pašto adreso variantus naudodami šį metodą - patogų įrankį, jei norite naudoti kelis el. Pašto slapyvardžius, kad galėtumėte prisijungti prie įvairių interneto paslaugų ar informacinių biuletenių.

Nepraleiskite svarbių el. Laiškų su pranešimais apie darbalaukį

Galbūt manote, kad vienintelis būdas sužinoti, kad gavote svarbių pranešimų „Gmail“ paskyroje, yra laikyti jį atvirą naršyklėje.

Tačiau „Chrome“ ir „Gmail“ galite įjungti „Darbalaukio pranešimus“, kad automatiškai praneštumėte, kai atvyksta nauji pranešimai.

PASTABA: norėdami matyti pranešimus iš „Gmail“, turite prisijungti prie „Gmail“ ir turėti „Gmail“ atidarytą naršyklėje, kurią galima sumažinti.

Įgalinkite darbalaukio pranešimus „Chrome“

Tinklalapiai ir žiniatinklio programos gali rodyti pranešimus kompiuterio darbalaukyje. Galite nurodyti „Chrome“ automatiškai rodyti pranešimus iš visų svetainių arba įspėti jus, kai svetainė nori parodyti jums pranešimus ir, žinoma, galite visiškai išjungti pranešimus.

Prieš gaudami pranešimus iš „Gmail“, turite įjungti „Chrome“ pranešimus. Jei norite įgalinti „Chrome“ darbalaukio pranešimus, spustelėkite „Chrome“ meniu mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“.

Ekrane „Nustatymai“ rodomas naujas skirtukas. Slinkite žemyn ekrano „Nustatymai“ apačioje ir spustelėkite nuorodą „Rodyti išplėstinius nustatymus“.

Daugiau parinkčių rodoma ekrano „Nustatymai“ apačioje. Skiltyje „Privatumas“ spustelėkite „Turinio nustatymai“.

Parodomas dialogo langas „Turinio nustatymai“. Slinkite žemyn iki skilties „Pranešimai“ ir pasirinkite vieną iš pirmųjų dviejų parinkčių, kad įjungtumėte pranešimus.

Rekomenduojama naudoti antrąją parinktį „Paklauskite manęs, kada svetainė nori rodyti darbalaukio pranešimus“. Tai neleidžia jums nuvilti pranešimais iš svetainių, kurios jums nėra svarbios. Jei norite gauti pranešimus iš kiekvienos jų teikiančios svetainės, pasirinkite „Leisti visoms svetainėms rodyti darbalaukio pranešimus“.

Norėdami priimti pakeitimą, dialogo lango apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Atlikta“.

Norėdami uždaryti „Nustatymų“ ekraną, spustelėkite „Uždaryti“ („X“) mygtuką skirtuke „Nustatymai“.

Įjunkite paslėptus pranešimus

„Windows“ pranešimų sritis naudojama kaip laikinas pranešimų šaltinis. Kadangi kai kurie pranešimai yra paslėpti pagal numatytuosius nustatymus, gali tekti pakeisti pranešimų „Chrome“ nustatymą „Windows“ pranešimų srityje.

Jei norite peržiūrėti „Chrome“ pranešimus, užduočių juostoje spustelėkite rodyklę „Rodyti paslėptas piktogramas“ ir iššokančiame lange spustelėkite „Tinkinti“.

Dialogo lange „Pranešimų srities piktogramos“ slinkite žemyn iki „Google Chrome“. Iš dešiniojo sąrašo išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Rodyti piktogramą ir pranešimus“.

Galite matyti iššokantį pranešimą, kad šis pranešimas šiuo metu nėra aktyvus. Kai įjungsime pranešimus „Gmail“ ir gausime naują pranešimą, bus rodomas pranešimas.

Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimą ir uždarytumėte dialogo langą.

Įgalinkite darbalaukio pranešimus „Gmail“

Jei norite gauti pranešimus iš „Gmail“, kai nauji pranešimai atvyksta į jūsų gautuosius be aktyvaus naršyklės lango atidarymo, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“.

Pasirinkite „Naujų pranešimų pranešimai“, kad gautumėte pranešimus, kai gaunami nauji el. Laiškai. Jei norite pranešti tik tada, kai pranešimai yra pažymėti kaip svarbūs, pasirinkite „Svarbūs pranešimai paštu“.

PASTABA: daugiau informacijos apie el.

Slinkite žemyn ekrano „Nustatymai“ apačioje ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

Dabar, kai dirbate kitame skirtuke, arba naršyklė yra sumažinta iki minimumo, sistemos dėkle gausite diskretišką skrudinta duona.

Nustatyti įvesties įrankius tarptautiniam bendravimui

1 pamokoje pristatėme įvairius „Gmail“ pasiekiamus įvesties įrankius, pvz., Virtualias klaviatūras ir IME (įvesties metodo redaktorius). Ši funkcija gali būti įjungta arba išjungta, ir parinkčių parinktys, pasirinktos nustatymuose.

Jei norite pasiekti „Gmail“ nustatymus, spustelėkite nustatymų įrankio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Jei norite įjungti įvesties įrankius, pažymėkite žymės langelį „Įjungti įvesties įrankius“ skiltyje „Kalba“, esančioje skirtuko „Bendra“ viršuje.

Parodomas dialogo langas „Įvesties įrankiai“. Kairėje esančiame sąraše „Visi įvesties įrankiai“ pasirinkite norimą įvesties įrankį ir viduryje spustelėkite dešinę rodyklę, kad perkeltumėte jį į „Pasirinktų įvesties įrankių“ sąrašą. Šie „Pasirinkti įvesties įrankiai“ bus rodomi „Įvesties įrankiai“ „Mygtukas, kai spustelėsite rodyklę žemyn, kad pasiektumėte išskleidžiamąjį meniu.

Įvairių įvesties įrankių kairėje yra įvairių piktogramų, kad būtų galima nurodyti tipus. Kai prie įvesties įrankio matote piktogramą, kuri yra tos kalbos simbolis, tai reiškia, kad įrankis yra IME.

Rašysenos įvesties įrankiai pažymėti pieštuku. Klaviatūros piktograma rodo įvesties įrankius, kurie yra virtualios klaviatūros.

PASTABA: taip pat galite dukart spustelėti įvesties įrankį „Visų įvesties įrankių“ sąraše, kad pridėtumėte jį į „Pasirinktų įvesties įrankių“ sąrašą.

Spustelėkite „Gerai“, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.

Pasiekite „Gmail“ laboratorijų funkcijas

„Gmail“ laboratorijos yra būdas naudoti eksperimentinius įrankius „Gmail“. Kai kurios „Labs“ funkcijos gali atrodyti naudingesnės nei kitos. Kiekvienai funkcijai yra nuoroda „Siųsti atsiliepimą“, kad galėtumėte „Google“ žinoti, ką jūs manote apie kiekvieną po to, kai jį išbandysite. Atkreipkite dėmesį, kad visos šios funkcijos nebūtinai yra paruoštos pirminiam laikui, todėl jas naudokite atsargiai.

Toliau pateikiama nuoroda, kurią galite naudoti, jei turite problemų, susijusių su gautais laiškais, išbandžius kai kurias „Gmail“ laboratorijų funkcijas.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Jei norite pridėti „Gmail“ laboratorijų funkcijas, prisijunkite prie „Gmail“ paskyros naršyklėje. Spustelėkite nustatymų įrankio mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai“. Ekrano „Nustatymai“ viršuje spustelėkite nuorodą „Labs“.

Pasirinkite „Enable“ parinktį šalia kiekvienos funkcijos, kurią norite išbandyti, tada spustelėkite „Save Changes“ („Išsaugoti pakeitimus“) virš arba žemiau „Galimų laboratorijų“ sąrašo. Pvz., Įgalinome funkciją „Konservuoti atsakymus“.

Kai įjungėte bet kokias „Labs“ funkcijas, jos išvardytos aukščiau „Galimų laboratorijų“ sąrašo „Įjungtos laboratorijos“ sąraše.

Jei norite greitai įterpti bendrąjį tekstą, naudokite konservuotų atsakymų laboratorijų funkciją

5 pamokoje kalbėjome apie parašo nustatymą „Gmail“. Kadangi jums leidžiama konfigūruoti vieną parašą, galite naudoti „Labs“ „konservuotų atsakymų“ funkciją, kad sukurtumėte papildomus parašus, kuriuos galite greitai ir lengvai įterpti į savo žinutes. Mūsų pavyzdyje mes sukursime pasirašytą atsakymą.

Sukurkite saugomą atsakymą iš „Gmail“ pranešimo

Kai įgalinsite „Konservuotus atsakymus“, turite sukonfigūruoti šabloną, skirtą jūsų atsakymams, kurie gali būti naudojami jūsų pranešimuose ir atsakymuose. Norėdami tai padaryti, parašykite pranešimą „Gmail“ (žr. 2 pamoką), palikdami „To“ ir „Subject“ laukus tuščius. Jie nėra įtraukti į šabloną.

Galite naudoti nuorodas, vaizdus ir teksto formatavimą savo atsakyme. Mūsų pavyzdyje pridėjome nuorodą į „How-To Geek“, kuris pasiekia svetainę.

Spustelėkite žemyn rodyklės mygtuką apatiniame dešiniajame lango „Sukurti“ kampe ir pasirinkite „Išsaugoti atsakymai“, tada iškylančiajame meniu pasirinkite „Naujas atsakymas“..

Dialogo lange, kuriame rodomas dialogo langas, įveskite laukelį „Prašome įrašyti naują pavadinimo atsakymo pavadinimą“ ir spustelėkite „Gerai“.

Galite sukurti atmestą dabartinį el. Laišką, kai sukūrėte savo atsakymą. Norėdami tai padaryti, lango „Kurti“ apačioje spustelėkite mygtuką „Išmesti juodraštį“ (šiukšlių dėžė).

PASTABA: Jei nuspręsite, kad nenorite atmesti pranešimo, gausite pranešimą, spustelėdami „Atšaukti išmesti“ ant pranešimo, kuris pasirodo ekrano viršuje. Šis pranešimas rodomas tik trumpą laiką, todėl įsitikinkite, kad jį stebite, jei keičiate savo nuomonę.

Į naują pranešimą, Atsakymą arba Persiųskite įdėkite saugomą atsaką

Jei norite į naują pranešimą įterpti konservuotą atsakymą, atsakyti arba persiųsti, spustelėkite „Sukurti“, kad pradėtumėte naują pranešimą, arba spustelėkite Atsakyti arba Persiųsti. Spustelėkite žemyn rodyklės mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame lango „Sudaryti“ kampe, ir pasirinkite „Konservuoti atsakymai“ ir pasirinkite norimą konservuotą atsakymą „Įterpti“.

Į jūsų el. Paštą įterpiami pasirinkto konservuoto atsakymo tekstai / vaizdai. Užpildykite laukelius „To“ ir „Subject“, parašykite el. Laišką ir išsiųskite jį.

Redaguokite pranešimo šabloną „Gmail“

Jei norite pakeisti konservuotą atsakymą, jo nereikia atkurti. Tiesiog įdėkite jį į naują pranešimą, kaip aprašyta aukščiau. Redaguokite atsakymą ir tada paryškinkite, ką norite įtraukti į konservuotą atsakymą. Spustelėkite žemyn rodyklės mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame lango „Sudaryti“ kampe, ir pasirinkite „Konservuoti atsakymai“ ir tada pasirinkite išsaugotą atsakymą, kurį norite pakeisti „Išsaugoti“.

PASTABA: norėdami pašalinti konservuotą atsakymą, pasirinkite ištrintą atsakymą, kurį norite pašalinti „Ištrinti“. Parodomas dialogo langas, kad įsitikintumėte, jog norite ištrinti konservuotą atsakymą, tada spustelėkite „Gerai“, kad tai atliktumėte.

Išbandykite papildomas „Gmail“ laboratorijų funkcijas

Yra daug kitų „Gmail Labs“ funkcijų, kurias galite išbandyti, pvz., „Pasirinktas tekstas“. „Pasirinkto teksto citata“ leidžia pasirinkti konkretų turinį, kurį norite cituoti atsakant į el. Laišką. Kai įgalinsite pasirinktą funkciją „Cituoti pasirinktą tekstą“, tiesiog pažymėkite tekstą, kurį norite cituoti, ir paspauskite „r“.

PASTABA: spustelėjus „Atsakyti“, neveiks, todėl turite naudoti spartųjį klavišą.

Atšaukti siuntimą

„Gmail Labs“ funkcija „Atšaukti siuntimą“ leidžia sustabdyti pranešimų siuntimą kelias sekundes po to, kai spustelėsite mygtuką Siųsti. Įjungę funkciją „Atšaukti siuntimą“, „Nustatymų“ skirtuke „Bendra“ nurodykite „atšaukimo laikotarpio“ sekundžių skaičių.

Jei norite išsiųsti el. Laišką, spustelėkite „Atšaukti siuntimą“, kai pranešimas rodomas, arba paspauskite „z“ per kelias sekundes, kurias nurodėte nustatymuose.

Taip pat galite atsisakyti el. Laiškų, jei dirbate neprisijungus „Gmail“, kaip aptarta šios pamokos pradžioje. Prieš prisijungdami prie interneto, galite išsiųsti bet kokius pranešimo pakeitimus „Siunčiamieji“.

„Smartlabels“

Mes kalbėjome apie etiketes ir filtrus 3 pamokoje ir 4 pamokoje. Šią funkciją galite išplėsti naudodami „Gmail Labs“ „Smartlabels“ funkciją. Naudodami mažai sąrankos, „Smartlabels“ gali automatiškai klasifikuoti el. Paštą, taikydami etiketes ir pašalindami tam tikrus el. Laiškus iš gautųjų.

Pasirinktiniai klaviatūros klavišai

Spartieji klaviatūros klavišai gali sutaupyti laiko kurdami ir valdydami el. Laiškus. Yra keletas standartinių nuorodų, kurias aptarėme 2 pamokoje. Tačiau „Custom klaviatūros spartieji klavišai“ „Gmail Labs“ funkcija leidžia jums pritaikyti sparčiuosius klaviatūros rodinius „Nustatymuose“.

Išbandykite „Gmail“ laboratorijas savo rizika!!

Atminkite, kad „Gmail“ laboratorijų funkcijos gali keistis, pertraukos arba išnykti bet kuriuo metu. Vėlgi, naudokite šią nuorodą, jei radote, kad negalite pasiekti savo pašto dėžutės, nes viena iš „Labs“ funkcijų sugedo.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Išvada

Tai užbaigia „How-To Geek School“ seriją apie „Gmail“ naudojimą kaip profesionalą. Jei praleidote bet kurią dalį, galite lengvai grįžti ir pasivyti. Tikimės, kad daug išmokote, kaip žinome. Kitą savaitę patikrinkite naują „How-To Geek School“ seriją!