Penkios analogiškų darbų sąrašų sistemos, skirtos geresniam produktyvumui

Anksčiau mes aptarėme produktyvumo įrankių viliojimą: ar jie iš tikrųjų dirba, kai reikia didinti asmeninius produktyvumo rodiklius? Gali būti, kad visos skaitmeninės užduočių sąrašo programos yra laisvos arba nemokamos, arba užrašų programos, kurios padės jums užsirašyti dalykus, kuriuos bijo pamiršti (ir vis tiek pamiršite), bet vėlgi klausimas yra, ar naudosite iš šių įrankių naudojimo?

Kaip ir Naujųjų metų rezoliucijos, darbų sąrašai iš tos pačios rūšies atsako. Mes padaryti juos, bet nepaisant geriausių pastangų, galiausiai mes pamiršti apie juos iki naujų metų ar terminų. Neturėdami tinkamo požiūrio į darbą, negalėsime išnaudoti visų jų potencialo.

Bet tarkime, kad esate asmuo, negalintis atvaizduoti, jei nenorite atlikti darbų sąrašo, mano naujas klausimas dabar yra skaitmeninis arba analoginis?

Skaitmeninių darbų sąrašų spąstai

Skaitmeniniame amžiuje galite atlikti savo darbų sąrašą savo telefone ir juos visą laiką turėti. Sinchronizuokite jį visuose įrenginiuose arba pasidalykite jais su kolegomis, savo sutuoktiniu, draugais ir štai jūs esate našumo karalius (ar karalienė).

Ši idėja veikia ... bet tik jei baigsite viską, ką įtraukėte į šį sąrašą. Parašykite, padarykite, kirskite jį, sudėkite jį - šis idealas „tegul tai darome!“ sunkiau pasiekti, nei atrodo.

Kas atsitinka dalykams, kurie nepasiekiami tą dieną, kai ją įtraukiate į sąrašą? Ar tai gaunama atidėtas? Pamiršote? Archyvuota? Ir ką jūs įtraukiate į savo sąrašą įmanoma už savo tvarkaraštį? Ką apie jos prioritetas? Ne viskas gali būti vienodo prioriteto lygio (nesvarbu, ką sako jūsų vadovas).

Tai yra geras senas analoginis būdas tai daryti.

Ėjimas su popieriumi

Naudodami skaitmeninius darbų sąrašus, jūs tiesiog ... sąrašas. Su popieriumi galite iš tikrųjų galvoti apie tai, ką turėtumėte daryti, registruoti svarbos lygį ir prioritetas kiekvienos užduoties, pasirūpinti, planuoti ir planuoti ką galite padaryti šiandien ir ką galite daryti kitą antradienį.

Yra kažkas apie tai, kaip jį parašyti (lyginant jį su įvedimu), kuris leidžia jums jaustis labiau „atsidavęs“, kad gautumėte viską; tai tarsi jūs baigti savo mokytojo namų darbams pažymėti arba pasirašymas svarbus dokumentas spausdinimas komentarų laukelyje.

Plius, kai jūs priblokšti prie dalykų, kuriuos jums reikia / reikia padaryti, paimkite švirkštimo priemonę ir įdėkite viską ant popieriaus, po to išsiaiškinkite užduotis per daugelį dienų ir mėnesių, ir lėtai pajusite, kad našta pakyla nuo peties ir nutolsta.

Ne tik jūsų protas yra lengvas, vietoj nerimą, būsite labiau tikri, kad baigsite savo užduotis.

Organizuokite savo dienas

Viena iš problemų, susijusių su rašikliu ir popieriaus metodu, yra tai, kad ilgas ir paprastas darbų sąrašas yra nuobodu ir sunkiai sekamas. Jums reikia struktūros, disciplinos ir metodo ar sistemos, kuri gali padėti jums suskaidyti tai, ką jūs turite padaryti.

Iki užduotis pagal tipą ar emocijas ar svarbą, arba formatu užduočių nustatymui ir jų ištyrimui, kai jie padaryti, galite matyti teigiamus „pasiekimus“ žymėjimo padarinius popieriuje ir realiame gyvenime.

Čia yra penkios analoginių darbų sąrašų sistemos, tai, ką jūs darote rankomis, su rašikliu ir popieriumi, kuriuos galite priimti tam, kad šiek tiek produktyvumas atsidurtų jūsų gyvenime.

1. Bullet Journal

Bakstelėkite į tikrąją jėga kulkos sąraše. Bullet Journal® yra produkto dizainerio Ryder Carroll intelektualas. Jis jį sukūrė stebėti užduotis, įvykius ir pastabas veiksmingai. Iš esmės tai veikia Bullet Journal.

Žurnalas turi keturi pagrindiniai skyriai.

(1) Indeksas - The Indeksas apima puslapių numeriai visų skyrių ir temų.

(2) Ateities žurnalas - The Ateities žurnalas yra užduočių, kurias norite ateityje.

(3) Mėnesio žurnalas - The Mėnesio žurnalas yra jūsų mėnesio darbų sąrašas ir kalendoriaus įvykius.

(4) Dienos žurnalas - The Dienos žurnalas nešioja kasdieniniai darbų sąrašai.

Pridedami žymenys taškų, apskritimų ir brūkšnelių pavidalu toliau klasifikuoti užduotis:

• Kai užduotis bus baigta, jos kulka pakeičiama į X ženklas
• Jei jis pakeistas, kulka tampa >
• Jei jis bus perkeltas į būsimą žurnalą, kulka bus <

Norėdami sužinoti daugiau, patikrinkite oficialią bullet žurnalo svetainę arba žiūrėkite jos įvadinį vaizdo įrašą.

Jei jums patinka tas kietas ieškomas žurnalas, kurį matote vaizdo įraše, tai galite rasti čia.

2. Produktyvumo planavimo metodas

Dabar šis metodas taip pat yra gana paprasta nešiojamojo kompiuterio, vadinamo „Produktyvumo planavimo programa“, kur galite uždėti savo darbų sąrašus. Jums nebūtinai reikia, kad galėtumėte naudoti pagrindinę techniką ar idėją.

„Intelligent Change“ komandos sukurta technika - tai darbų sąrašai ir „Pomodoro Technique®“, kuriame dirbate 25 min..

Stebėkite, kaip Alex Ikonn, „Productivity Planner“ įkūrėjas, paaiškina šį procesą.

Šis metodas reikalauja uždarykite svarbiausią dienos užduotį pirma, suteikdami jums pirmenybę savo užduotims. Ji taip pat prašo nurodykite laiką, kurio reikia kiekvienai užduočiai atlikti pagal skaičių pomodoro sprints ji gali imtis.

Pavyzdžiui, jei manote, kad galite atlikti užduotį 3 pomodoro sprintuose, užsirašykite 3.

Vėliau, kai jūs iš tikrųjų baigėte užduotį atnaujinti pomodoro sprintų skaičių jis užtruko jums užbaigti. Tai suteiks jums geresnį vaizdą apie tai, kiek laiko užtrunka tam tikroms užduotims atlikti.

Taip pat galite rašyti savaitės apžvalgos, pabrėždami, kokias užduotis atlikote, ir tai, ką neturėjote. Galite parašyti ir apmąstyti, ką galėjote išmokti iš ankstesnės savaitės, produktyvumo požiūriu, ir kokiais aspektais galėjote neįvykdyti užduočių sąrašo.

3. „Becky Higgins“ darbų sąrašas

Becky Higgins, Project Life® kūrėjas, a supaprastinta atminties laikymo sistema žemiau esančiame vaizdo įraše dalijasi savo pastangų darbų sąrašo sistema.

Jos darbų sąrašų sistema yra labai paprasta, jūs įtraukiate užduotis į puslapį, iš viršaus į apačią su darbu susijusios užduotys, ir apačioje į viršų asmenines užduotis (arba atvirkščiai). Kai pritrūksta vietos, tiesiog pereikite prie kito puslapio.

Tada naudokite žymiklį, pabrėžti svarbiausią užduotį jūs turite tai padaryti iš karto, tai padaryti, tada prieš jį išryškinkite kitą svarbų dalyką.

4. Strikethru

Strikethru, tai sistema yra taip paprasta, net ir jūsų močiutė galėtų ją naudoti. Sukurtas Strikethru kūrėjas Chris Kyle sistema su keturiais skyriais: Tiesioginis sąrašas, Savivartis, Vault ir Kalendorius:

• The Tiesioginis sąrašas Ar Jūsų tipinis darbų sąrašas kad norite įvykdyti tą dieną. Sąraše esantys elementai gyvena, kol baigsite.
• The Savivartis kur tu sąvartynas viskas tavo mintys ir idėjos kad neturite tam tikros dienos, bet tik norėsite jį užpildyti prieš pamiršdami.
• The Vault kur jūs laikote savo tinkamą skirtingų projektų darbų sąrašai tavo gyvenime.
• The Kalendorius tiesiog yra kalendorius su vieta mėnesiniams, savaitiniams ir kasdieniams darbams.

Stebėkite, kaip tai daroma toliau.

Jūs galite pritaikyti keturias dalis pagal savo poreikius arba pagal rekomenduojamus metodus:

• Lite - „Live List“ ir „Dump“ sekcija
• Standartinis - „Lite“ + „Vault“ sekcija
• Pro - Standartinė + kalendoriaus sekcija

5. Trenktas darbų sąrašas

Neville Medhora, Kopywriting Kourse įkūrėja, kur moko kopijavimo rašmenis, pateikė paprastą popieriaus rašiklio darbų sąrašo formatą: sustabdyti atidėjimą ir atlikti ką reikia.

Išdėstymas yra gana paprastas; data viršuje, susitikimai ir valandinis užduočių takelis į dešinę, užduotys viduryje kairėje ir dienos peržiūra apačioje.

Valandinis užduočių takelis yra gana naudingas, kad sukeltumėte tam tikrą kaltę, jei buvote prailgintas daugelį valandų.

Štai dienoraščio raštas, kurį jis parašė savo darbų sąrašo sistemoje, ir žemiau galite žiūrėti tos pačios vaizdo įrašo versiją.

Kuris iš šių rašiklių ir popieriaus darbų sąrašo metodų bus priimtas? Arba jūs turite tai, ką patys sukūrėte, kad manote, kad galėtumėte įveikti visus šiuos metodus? Pasakykite mums komentaruose.