10 patarimų, kaip profesionaliai išrašyti savo laisvai samdomus klientus
Susipažinkime su pinigais, o pinigai gali būti labai priklausomi. Sąskaitų išrašymas yra visiškas košmaras laisvai samdomiems darbuotojams, ypač dizaineriams, turintiems meno talentą. Tačiau tiesos pusė apie laisvai samdomą verslą yra ne tik jums reikalinga jūsų dizaino įgūdžių sėkmė, bet kruopščiai ir išmintingai valdė sąskaitas faktūras, kad jūsų verslas būtų sklandus be finansinių problemų, arba iš kliento pusės nusivylimo.
Mes kalbame apie profesionalumą, bet iš tikrųjų viskas, ko jums reikia, yra teisinga. Pasirinkus tinkamą sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą, įgyvendinkite teisingą politiką ir apmokestinimo būdą, prašant teisingo mokėjimo būdo, valdyti sąskaitos faktūros įrašymo teisę, šiame straipsnyje kalbama apie dalijimąsi tinkamais patarimais, kaip atlikti teisingą sąskaitą faktūrą. Taigi, pasimokykite iš patarimų teisingai, tuomet jūs teisingai ir svarbiausia - profesionali sąskaita faktūra. Išsami informacija po šuolio!
1. Naudojant gerą sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti rengiant klientams sąskaitas, yra pasirinkite gerą sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą. Rinkoje yra daug sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos, kuri padės jums sukurti įtikinamų sąskaitų faktūrų, todėl jums tikriausiai nereikia nerimauti dėl tinkamo pasirinkimo.
Geriau naudoti sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga nes tai padės jums lengvai stebėti savo klientus ir pinigų sumą. Kai kurios sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos paslaugos yra mokamos, o kitos - nemokamos. Nepriklausomai nuo programinės įrangos, kurią nuspręsite naudoti jis atitinka visus jūsų poreikius su reikiamomis funkcijomis.
Toliau pateikiamos kelios puikios rekomendacijos:
- „FreshBooks“
- Mažiau apskaitos
- „BlinkSale“
Arba galite patikrinti mūsų išsamias „Top-Top“ sąskaitų ir apskaitos paslaugas, skirtas „Freelance Designers“.
2. Susipažinkite su savo politika
Įprasta, kad norėsite mokėti po darbo klientui. Tačiau realiame pasaulyje ne visi klientai moka laiku. Kaip laisvai samdomas grafikos dizaineris, jūs susidursite su užsispyrusiais klientais, kurie moka pusę sumos, tada išnyksta. Kai kurie jūsų klientai net atsisakys mokėti. Norėdami sumažinti įvykius, tokius atvejus reikia parengti mokėjimų politiką.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Kaip darbo strategijos dalį turėtumėte apsvarstyti šiuos veiksnius:
- Kokį mokėjimo būdą naudosite - grynaisiais pinigais, čekiais ar kredito kortelėmis?
- Kiek turėtų mokėti klientas kaip išankstinis mokėjimas?
- Ar pradėsite darbą be jokių mokėjimų?
- Kiek dienų laukiate, kol klientas sumokės?
- Ar ketinate skirti baudas už pavėluotus mokėjimus?
- Kada klientas gauna galutinį darbą - prieš arba po mokėjimo?
Atminkite, kad ši politika nėra parašyta akmenimis, bet veikia tik kaip gairė. Bus atvejų, kai būsite priversti būti lanksti ir pakeiskite savo politiką, kad galėtumėte priimti klientą.
3. Laikykitės savo politikos
Klientams nepatinka netikėtumai. Leiskite klientams sužinoti apie jūsų politiką, įskaitant kainų struktūrą. Jie taip pat turėtų būti informuoti apie tai, ar politikos pakeitimai padaryti.
(Vaizdo šaltinis: CodyYoung)
Klientai gali atsisakyti mokėti arba gali būti linkę mokėti pavėluotus mokėjimus, jei jie yra nustebinti bet kokia jūsų sąskaitų faktūrų informacija. Kaip laisvai samdomas grafikos dizaineris, jums reikia pasitikėti savo klientais, taip, kad jūsų politika būtų visiškai aiški, ne tik suteiks jums daugiau pasitikėjimo klientais, bet ir daugiau darbo vietų.
4. Pagalvokite apie savo mokesčius
Jūs girdėjote pirmąją kainų nustatymo taisyklę niekada neįkainoti. Tai tiesa. Jūsų kainos turi atitikti jūsų konkurentų kainas. Nebijokite cituoti mažesnes kainas, kad pritrauktumėte klientus.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Priežastis yra, jei jūs nepakankamai įvertinote savo paslaugas, labiau tikėtina, kad pritrauksite pigius klientus, kurie duos jums ilgas ir varginančias darbo vietas, o tada išnyksta net nemokėdami cento. Taip pat nuspręsti dėl kainos nustatymo metodo. Nustatykite, ar nustatysite savo kainas pagal atliktą darbą ar valandą, informuokite klientą, kad jie neturėtų jokių abejonių, kaip mokate.
5. Įtraukti paslaugas ir mokesčius
Visos jūsų sąskaitos faktūros turėtų būti aiškiai nurodytos nurodykite suteiktas paslaugas ir suma. Tai leidžia klientams lengvai suprasti, ką jie prašo mokėti. Tai taip pat padės jums ir klientui stebėti jau sumokėtą sumą ir neįvykdytą sumą, taip išlaikant naujausią mokėjimų ir atliktų užduočių registrą.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Be to, atkreipkite dėmesį, kad dauguma laisvai samdomų grafinių dizainerių pirmenybę teikia savo klientams prieš pradedant projektą. Taigi, kurdami sąskaitą faktūrą aiškiai nurodyti, ar mokėjimas yra skirtas visam projektui ar jo daliai.
6. Priimti mokėjimų metodai
Svarbu, kad klientai būtų aiškiai kokios mokėjimo paslaugos buvo suteiktos. Kai kurie jūsų klientai gali patogiai sumokėti pinigus, o kiti gali būti pasiruošę rašyti čekius arba atlikti mokėjimus kredito kortele. Tai gerai, kol pasirenkate jums ir jūsų klientams priimtiną metodą.
Kai kurias parinktis, kurias galite apsvarstyti, yra:
- „PayPal“
- MoneyBookers
- AlertPay
Daugeliui dizainerių „PayPal“ yra jų mėgstamiausias pasirinkimas, nes jis yra patogus, greitas ir saugus. Štai straipsnis, kurį galėtumėte sudominti - 10 dažniausiai užduodamų klausimų apie „PayPal“.
7. Kai yra mokėtini mokėjimai?
Daugelis laisvai samdomų grafikos dizainerių nesugeba gauti mokėjimų už atliktus projektus, nes jie nepraneša savo klientams, kai mokėjimai turi būti atlikti. Įsitikinkite, kad įtraukti terminą kiekvieną sąskaitą faktūrą, kurią siunčiate, kad sumažintumėte pavėluotus mokėjimus.
Atkreipkite dėmesį, kad sąskaitose faktūrose numatytos datos yra naudingos, net jei jūsų klientai visada atlieka mokėjimus laiku, kalbėdami saugumą.
8. Įtraukite savo kontaktinius duomenis
Projektuodami sąskaitą, nepamirškite nurodykite visus savo vardus, adresą, telefono numerį ir el. Kai kurios iš jūsų išsiųstų sąskaitų eis per kelis žmones prieš sumokant. Tai daug lengviau, jei sąskaitą faktūrą gaunantis asmuo žino, iš kur jis yra. Be to, jiems gali prireikti paaiškinimas dėl kelių elementų ir įtraukiant jūsų kontaktinę informaciją, jiems lengviau pasiekti.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Jei nesugebėsite įtraukti kontaktinės informacijos į sąskaitą faktūrą, gali atsirasti mokėjimų vėlavimas. Klientai taip pat gali reikalauti, kad jūsų kontaktinė informacija būtų įrašyta į apskaitos politiką.
9. Skaičiuokite savo sąskaitas
Kaip laisvai samdomas darbuotojas, turėsite susidoroti su daugeliu klientų ir šiame procese jūs išsiųsite daug sąskaitų. Taigi, jums reikia pateikti būdą stebėti ir organizuoti savo sąskaitas.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Dauguma pirmiau minėtų sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos apima a numeravimo sistema, kuriuos galite naudoti norint sekti mokėjimus. Gera numeravimo sistema leidžia jums stebėti mokėjimus ir sekti pavėluotus mokėjimus arba klientus, kurie neįvykdė įsipareigojimų. Tai paprasčiausiai taupo jūsų laiką ir pastangas ieškodamas čia ir ten, arba baigėsi sąskaitų išrašymo klientais, kurie jau sumokėjo.
10. Sąskaitų išrašų saugojimas
Visada prisiminkite atsarginės kopijos yra visų verslo problemų gelbėtojas. Labai svarbu, kad jei to nepadarysite ir praradote sąskaitas už sąskaitas, nebus galima stebėti, kurie klientai buvo apmokestinti ir kurie nėra.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Augite įprotį, visada atlikite sąskaitos faktūros įrašo atsarginę kopiją. Galite kopijuoti juos, išspausdinti juos arba atsisiųsti juos į kompiuterio vietos saugyklą, jei turite jų kopiją. Išsaugokite visus el. Laiškus ir laiškus, susijusius su sąskaita taigi, kai kas nors atsitinka, jūs visada turite papildomą nuorodą, ir jūs padėkosite už tai, kad juos išlaikėte.
Premija: padarykite stebėjimo taškus
Ne visi jūsų klientai laiku atsakys į jūsų sąskaitas. Kaip termino pabaigos metodas, mandagiai teirautis klientų ar jie išsiuntė savo mokėjimus. Taip, būkite mandagūs atlikdami tolesnius veiksmus, nes kai kurie klientai nori mokėti, jie galėjo tiesiog pamiršti mokėjimus.
(Vaizdo šaltinis: Fotolia)
Galiausiai, jūs turite būti sistemingai sprendžiant jūsų klientų iškeltus sąskaitų faktūrų išrašymo klausimus. Reaguodamas į jūsų klientų susirūpinimą, pateikiamas profesionalumas ir padidės tikimybė, kad jie suteiks jums daugiau projektų.
Redaktoriaus pastaba: Šį įrašą parašė Kevin Harter už Hongkiat.com. Kevinas yra grafinis dizaineris, nuolatinis „Blogger“ ir „Crystalint Media“ savininkas. Kai jis nesukuria savo smegenų su nauja grafinio dizaino technologija, jis gali būti beviltiškai stengiamasi rašyti poemą!
