„Microsoft Project 2010“ pradžia
Ar norėtumėte, kad jūsų projektai būtų stebimi ir stebėtumėte, kaip naudojamas laikas ir ištekliai? Pažvelkime į „Microsoft Project 2010“ ir kaip jis gali padėti jums likti ant jūsų projektų.
„Microsoft Project 2010“ yra naujausia projekto „Microsoft Office“ projekto valdymo programa. Šioje versijoje yra daug pakeitimų, įskaitant naują juostelės sąsają. „Microsoft Project“ integruojasi su visomis kitomis „Office“ programomis, kurias naudojate reguliariai,
Projekto 2010 nustatymas
Pirmiausia turite įdiegti „Project 2010“ savo kompiuteryje. Jei nepirkote projekto, galite išbandyti nemokamą 60 dienų bandomąją versiją iš toliau pateiktos nuorodos. Diegimo programa veikia kaip „Office 2010“ diegimo programa, todėl, jei jau įdiegėte „Office 2010“, žinosite, ko tikėtis. Jei norite pradėti, įveskite produkto kodą, tada įdiekite kaip įprasta.
„Microsoft Project“ bus rodomas meniu Pradėti kartu su kitomis galbūt įdiegtomis „Office“ programomis.
Dabar esate pasiruošę pradėti valdyti savo projektus „Microsoft Project 2010“.
Valdykite savo projektus „Microsoft Project“
Kai pirmą kartą paleidžiate projektą, pastebėsite, kad tuoj pat pasiruošęs pradėti užduotis. Tiesiog įveskite užduoties pavadinimą, trukmę, pradžios ir pabaigos laiką ir bet kokią kitą reikalingą informaciją. Jūsų naujos užduotys bus rodomos automatiškai Gantto diagramoje dešinėje, kur galite vilkti užduotis, kad pakeistumėte pradžios ir pabaigos laiką.
Esamas užduotis galite lengvai atlikti kaip užduotį. Įvedę sub-užduotį, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant užduoties, o pelė virsta rodykle. Dabar vilkite juostą į dešinę arba į kairę, kad užduotį atliktumėte kaip užduotį arba pašalintumėte ją iš užduoties.
Jame yra daug įvairių sričių, kurias galite pridėti prie užduočių, kad galėtumėte stebėti visus svarbius aspektus. Pasirinkite svarbiausius dalykus šiam projektui.
„Microsoft Project“ yra skirta padėti jums valdyti visą komandos laiką, taigi, norėsite įtraukti į naują projektą išteklius arba projekte dalyvaujančius žmones. Galite greitai įtraukti naujus žmones į projektą įvesdami jų pavadinimus Išteklius lauke. Kai įvesite skirtingus komandos narius įvairioms užduotims, galėsite pasirinkti vieną iš išskleidžiamojo meniu.
Dabar pasirinkite Ištekliai viršutinėje juostelėje spustelėkite skirtuką Išsami informacija mygtukas. Taip atsidarys išsami informacija apie jūsų išteklius, kur galite pridėti asmens valandą, prieinamą laiką dirbti su projektu ir dar daugiau.
The Išteklius skirtuke taip pat galite pridėti išteklių, įskaitant medžiagų ir sąnaudų išteklius. Taip pat galite importuoti žmones į savo projektą iš „Active Directory“ arba adresų knygos.
Pridėję visų tarifų ir galimų laikų, galite pastebėti, kad jūsų užduotys yra raudonos spalvos. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotį, kad pamatytumėte kai kuriuos sprendimus, arba pasirinkite Nustatykite užduočių inspektorių gauti daugiau informacijos apie tai, kaip išspręsti problemas.
Užduoties inspektorius padeda matyti, kokie konfliktai, su kuriais gali susidurti darbuotojas ar kiti ištekliai, suteiks jums galimybę pratęsti terminą, pridėti daugiau žmonių apie užduotį ir dar daugiau. Šios savybės gali padėti jums valdyti savo įmonę, netyčia neperplėšiant nė vieno.
Kadangi jūsų projektai tampa sudėtingesni, galite rasti kitokį būdą peržiūrėti savo projektą. Tiesiog spustelėkite diagramos mygtuką kairėje juostos kairėje pusėje ir pasirinkite iš daugybės integruotų vaizdų, lapų ir ataskaitų, kurias galite naudoti savo projektui.
Dideli projektai gali tapti sunkūs, todėl tam tikru momentu jums reikės nuspręsti padalinti užduotis į naujus projektus. „Microsoft Project“ leidžia išlaikyti viską kartu, net jei reikia perkelti jį į naują projekto failą. Nuo Projektas skirtuką, galite susieti įvairius projektus arba sukurti subprojektą, kad viskas būtų tvarkinga.
Taip pat galite visiškai pritaikyti, kaip jūsų projektas atrodo iš juostelės, su įvairiais grafikos stiliais, skirtais jūsų Gantto diagramoms.
Projektas siūlo daugybę ataskaitų, kurias galite sukurti apie savo projektus, įskaitant išlaidas, darbo krūvį ir dar daugiau. Atminkite, kad savo užduotyse turite įvesti visą turimą informaciją, kad įsitikintumėte, jog ataskaitos yra kuo tikslesnės.
Tada galite dalintis savo projekto informacija su savo komanda PDF formatu, kad kiekvienas galėtų jį naudoti, nesvarbu, ar jie turi projektą, ar ne.
Sužinokite daugiau apie projektą
Projektas gali palengvinti jūsų projektų valdymą, bet iš pradžių jis gali pasirodyti nelengvas. Laimei, „Microsoft“ siūlo keletą išteklių, kurie gali padėti greitai ir lengvai pasiekti greitį. Pirma, įmontuota žinyno programa turi puikią informaciją apie tai, kaip naudoti projektų valdymo įrankius, įskaitant kai kuriuos pačius projekto valdymo pagrindus.
Tada galite atsisiųsti greitą nuorodos vadovą (nuoroda žemiau), kuriame yra išsamūs veiksmai, padedantys jums padaryti naudingus projekto failus, kad jūs ir jūsų komanda taptų efektyvesni.
Be to, yra daug projektų šablonų, kuriuos galite greitai parsisiųsti ir pažvelgti, kad padėtų jums jaustis, kaip galite panaudoti projektą. Tiesiog atidarykite Failas skirtuką, pasirinkite Naujas, tada naršykite turimus „Office.com“ šablonus. Paprastai atliksite geriausius savo projektų planus, jei sukursite savo naujus projekto failus, tačiau jie gali suteikti jums idėjų ir leisti jums pamatyti, kaip galite nutraukti projektą naudingomis dalimis.
Šie ištekliai turėtų padėti jums geriau valdyti savo projektus projektuose „2010.“. „Microsoft Project“ apima daug funkcijų, kurios padeda efektyviai valdyti visą komandos laiką. Jei turite laiko užduočių nustatymui ir tinkamai planuoti, tai gali būti labai naudinga planuojant naujus susitikimus ir palaikant visus našius.
Sužinokite daugiau apie „Microsoft Project 2010“
Atsisiųskite nemokamą 60 dienų bandomąjį projektą „Professional Professional 2010“
Atsisiųskite „Quick Reference Guide“, kad galėtumėte lengvai pradėti projektą „Project“
