„Outlook Business Contact Manager 2010“ pradžia

Ar jums reikia neatsilikti nuo klientų, projektų, pardavimų ir dar daugiau? Štai mūsų „Outlook Contact Manager 2010“ - tai puikus, paprastas įrankis, padedantis išlaikyti jūsų verslą.

„Outlook Business Contact Manager 2010“ gavimas

„Outlook Business Contact Manager 2007“ buvo prieinama kaip atskiras pirkimas ir ji taip pat buvo įtraukta į „Office 2007 Small Business“, „Professional“ ir „Ultimate“. Keista, tačiau „Business Contact Manager 2010“ yra prieinama tik „Office 2010 Standard“ ir „Professional Plus“. Tai reiškia, kad „Business Contact Manager“ galite gauti tik naudodami licenciją arba „Technet“ prenumeratą. Arba, jei naudojote „Tech“ garantiją, kad gautumėte nemokamą „Office 2010“ naujinimą, naujinimas gali apimti „Business Contact Manager“, jei „Office 2007“ kopija į ją įtraukta. „Microsoft“ pareiškė, kad ateityje gali pasiūlyti kitus sprendimus, tačiau „Business Contact Manager“ šiuo metu yra prieinama tik „Volume Licensed Office“ kopijoms.

„Business Contact Manager“ diegimas ir naudojimas

Jei turite prieigą prie „Business Contact Manager“, tai puiki priemonė stebėti jūsų verslo kontaktus, sandorius, pardavimus ir kt. Norėdami pradėti, tiesiog paleiskite diegimo programą ir nustatykite įprastą. Diegimo programa veikia taip pat, kaip pagrindinė „Office 2010“ diegimo programa, tačiau nereikės vėl įvesti produkto kodo, nes „Business Contact Manager“ atpažįsta „Office 2010“ diegimą.

Atminkite, kad sąrankos metu turėsite uždaryti visas „Office“ programas. Jei bet kurios „Office“ programos yra atidarytos, prieš tęsiant sąranką būsite paraginti juos išeiti. Uždarykite programas ir vėl paleiskite sąranką, kad įdiegtumėte „Business Contact Manager“.

Baigę diegti, paleiskite „Outlook“, kad užbaigtumėte sąranką. Jūs pasveikinsite su „Business Contact Manager“ sąrankos ekranu, kuriame galėsite greitai nustatyti numatytuosius nustatymus arba pradėti pritaikytą sąranką, kur galite keisti paskyrą.

Dabar pasirinkite, ar norite pradėti su imties duomenimis, ar su nauja nauja paskyra. Jei tik pradėsite darbą su BCM, gali būti naudinga pradėti su mėginių duomenimis, kad pamatytumėte, kaip jis veikia. Visada galite pereiti prie naujos paskyros, kai būsite pasiruošę pradėti naudoti tikruosius įmonės duomenis.

Dabar BCM sukurs naują duomenų bazę, kuri gali užtrukti kelias minutes, jei pasirinksite įtraukti mėginių duomenis.

Baigę, jums bus paprašyta įvesti informaciją apie jūsų įmonę. Kai baigsite, spustelėkite Kitas baigti sąranką.

Dabar „Outlook“ atidarysite naują verslo kontaktų tvarkyklę su sveikinimo pranešimu, kuriame bus paaiškinta, kaip jį naudoti.

Galite lengvai pasiekti „Business Contact Manager“ bet kuriuo metu iš „Outlook“ per el. Pašto aplankų sąrašo nuorodas arba „Business Contact Manager“ mygtuką apatiniame kairiajame lango kampe.

„Outlook“ naršyklėje „Business Contact Manager“ pastebėsite daug naujų įrankių. Galite pridėti naujų paskyrų, kontaktų, tiekėjų ir kt.

Tada galite pridėti išsamią pardavimo galimybių informaciją ir sekti, kai parduodate ar perkate.

Tada galite rūšiuoti savo kontaktus pagal projektą, išvardydami jų mokėjimus, užsakymus ir kt. Tai puikus būdas sekti viską, kas yra jūsų įmonėje, nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar veikia pilnas verslas.

„BCM“ taip pat yra puiki projekto vadovė, kurią galite naudoti norint išlaikyti visą savo įmonės veiklą. Tai visiškai integruota į „Office“, todėl į savo projektus galite įtraukti atitinkamus „Office“ failus.

„Office“ integracija

Verslo kontaktų tvarkyklė neapsiriboja vien tik „Outlook“ dalimi; Įdiegus ją, ji visiškai integruota visame programoje. Kai skaitote el. Laišką, pamatysite naujas galimybes sukurti naują įrašą arba pridėti el. Laišką prie esamo.

„Outlook“ failų meniu taip pat matysite naują „Business Contact Manager“ („Business Contact Manager“) langą. Čia galite kopijuoti verslo duomenis ir pakeisti BCM nustatymus.

Taip pat galite importuoti esamus verslo duomenis iš ACT! arba „QuickBooks“ tiesiai į „BCM“ iš parinkčių srities.

„Business Contact Manager“ taip pat automatiškai integruojama į daugelį kitų „Office“ programų. Štai naujas „Word 2010“ rinkmenos meniu „Business Contact Manager“, kuris leidžia tiesiogiai susieti dokumentą su įrašu arba naudoti jį kuriant naują rinkodaros veiklą. Tai leidžia lengvai sekti savo projektus ir įrašus, nesvarbu, ką dirbate.

Išvada

Jei reikia neatsilikti nuo verslo kontaktų, stebėti rinkodaros projektus ir kartu išlaikyti pardavimo informaciją, „Business Contact Manager“ yra puiki priemonė, kuri „Outlook“ paverčia malonu CRM įrankiu. Linkime, kad ji būtų plačiau prieinama, ir tikimės, kad „Microsoft“ ją paskelbs kitiems „Office“ leidimams. Iki tol tai yra puiki priemonė, jei turite licencijuotą „Office“ arba „Technet“ licencijos kopiją. Jei norite gauti daugiau informacijos apie „Business Contact Manager“, patikrinkite toliau pateiktas nuorodas.

Nuorodos

„Microsoft“ „Office Business Contact Manager“ informacija

Palyginkite „Office Suites“ su „Outlook Business Contact Manager“

Diskusija apie „Business Contact Manager“ licencijavimo parinktis iš „Microsoft“ atsakymų