Kaip naudoti „Slack“ kaip savo asmeninį asistentą

„Slack“ yra labiausiai žinomas kaip pašlovintų pokalbių kambarys, skirtas darbo vietoms, tačiau tai taip pat yra puiki priemonė asmenims. Štai kaip aš naudoju „Slack“ kaip savo asmeninį asistentą.

Yra daug „Slack“ programų, kurias galite pasirinkti, kad padėtų jums organizuoti savo gyvenimą ir paprastai lengviau prisiminti programas, darbus, darbus, pastabas, programas. Ir jei šių programų derinys puikiai tinka jums, tai yra nuostabus. „Slack“ gali padaryti viską, kas man, ir kadangi jau esu atidaręs visą darbo laiką, tai puiki programa, skirta centralizuoti savo kitą veiklą.

Kaip nustatyti asmeninę atsipalaidavimo darbo erdvę

Pradėkite nuo šio tinklalapio, kad pradėtumėte Slack Workspace kūrimo procesą. Įveskite savo el. Pašto adresą ir apačioje paspauskite „Kitas“.

Įveskite patvirtinimo kodą, kuris siunčiamas į jūsų el. Pašto adresą.

Įveskite savo vardą ir pasirinktinį rodymo pavadinimą. Norėdami pereiti prie kito žingsnio, paspauskite „Tęsti į slaptažodį“.

Įveskite slaptažodį ir spustelėkite mygtuką „Tęsti į darbo vietos informaciją“.

Toliau įvesite informaciją apie savo „komandą“, bet jūs neturite būti konkretūs ar nieko.

Po to įveskite darbo vietos pavadinimą ir tęskite.

Kitame ekrane galėsite sukurti darbo vietos URL, kad galėtumėte užbaigti sąranką.

Akivaizdu, kad norėsite gauti „Slack“ programą kiekvienam savo įrenginiui, todėl galėsite lengviau pasiekti „Slack“, kai tik reikia.

Kai jūs visi esate pasiruošę ir pasiruošę eiti, galite pradėti pridėti programų integraciją, kuri iš tikrųjų daro „Slack“ blizgesį, kai kalbama apie tai, kaip paversti jį asmeniniu asistentu. Galite naršyti į „Slack“ programų katalogą, kad galėtumėte naršyti programų integracijas ir pridėti jas prie „Workspace“. Čia taip pat galėsite valdyti visas savo programas, kai tik norite atlikti pakeitimus.

Dabar, kai jūs visi esate įsteigę, pažvelkime į kai kuriuos dalykus, kuriuos galite padaryti su „Slack“, kad galėtumėte tapti savo galutiniu asmeniniu asistentu. Atminkite, kad kai kurie iš šių dalykų yra pritaikyti asmeniui, tačiau jie gali būti lengvai išversti, kad atitiktų jūsų poreikius.

Priminimai, „Dos“ ir pastabos

Tai akivaizdus, ​​bet verta paminėti. Kadangi „Slack“ yra susijusi su darbo vietos organizavimu ir tokia, tai nenuostabu, kad ji turi įmontuotas funkcijas, pvz., Priminimus, užduočių sąrašus, pastabas ir kt..

Suteikus, aš naudoju specialiąsias programas, kad galėtumėte išsamiau išnagrinėti ir priminti, bet jei norėčiau greitai priminti save per 30 minučių, kad patikrintumėte kažką, „Slack“ tai palengvina su / priminti komandą. Priminimai naudoja šią sintaksę:

/ priminti [@kažkas arba #kanalas] [kas] [kai]

[Kokia] dalis yra bet koks tekstas, kurį norite įvesti. [Kai] dalis yra gana lanksti. Galite įvesti tokius dalykus kaip „per 30 minučių“, „15:00 val.“, „Gegužės 5 d.“ Arba netgi nustatydami pasikartojančius priminimus, pvz., „Antradieniais 8 val.

Taigi, pavyzdžiui, jei norėčiau priminti, kad kiekvieną penktadienio popietę skambinau mamai, galėčiau įvesti kažką panašaus:

/ priminti @me Skambinkite mamai! penktadieniais 16.00 val

Daugiau informacijos apie tai, kaip formatuoti priminimus „Slack“ oficialiame puslapyje, galite sužinoti daugiau.

Aš taip pat naudoju #random kanalą, jei norite greitai padaryti darbų sąrašą arba užsirašyti pastabą, kurią reikia prisiminti vėliau. Aš netgi naudoju jį įterpti į nuorodas, kurias noriu pateikti vėliau.

Iš esmės, #random yra tai, kur aš ką tik iškelsiu ir viską, kas ateina į galvą, kai aš galvoju apie tai ir tada. Po to aš galiu perkelti jį į tai, kur reikia vėliau.

RSS informacijos santraukos apie ką nors

Naudodamiesi „RSS“ programa, į „Slack“ galite integruoti beveik bet kokį RSS kanalą ir įspėti, kai paskelbiamas naujas elementas.

Pavyzdžiui, turiu RSS kanalus tam tikroms Craigslist ir eBay paieškoms, ir turiu juos rodyti savo „Slack“ kanale. Tas pats pasakytina ir apie konkrečias Slickdeals paieškas savo #deals kanale.

Taip pat turiu RSS kanalus tam tikriems subredditams, kuriuos noriu atidžiai stebėti. Iš esmės, jei svetainė palaiko RSS (ir būsite nustebinti, kiek vis dar daroma), galite ją integruoti į „Slack“.

„Plex“ serverio būsena

Vienas unikalus naudojimas, kurį turiu „Slack“, yra mano „Plex“ serverio pranešimų sistema. Naudodamas „Tautulli“ (kuri yra trečiosios šalies programinė įranga, kurią galite prisijungti prie „Plex“ serverio), galiu gauti įspėjimus per „Slack“, kai mano „Plex“ serveris netikėtai krinta.

Taip pat galiu įjungti kitus įspėjimus, pavyzdžiui, pranešti, kai kažkas, su kuriuo bendrinu mano „Plex“ serverį, pradeda transliuoti kažką iš mano bibliotekos, tačiau jie nėra pernelyg svarbūs.

„Quick-Access“ informacijos portalas

Reikia ieškoti oro? Norite matyti dabartinę akcijų kainą (arba įspėti, kai pasiekia tam tikrą kainą)? Norite greitai ieškoti skrydžių ir viešbučių? Naudodami daugybę skirtingų programų, „Slack“ galite įjungti į informacijos portalą, prie kurio galite greitai ir lengvai pasiekti. Štai keli, kuriuos naudoju:

• Foursquare: Nedelsiant pateikiamos kelios rekomendacijos, kur valgyti, jei negalite prisiminti.
• „TickerPal“: leidžia greitai pakelti dabartinę kainą už bet kokį akcijų simbolį ir pridėti diagramą su juo.
• „Stock Alerter“: nustatykite paprastus įspėjimus, kai atsargos pasiekia tam tikrą kainą.
• Oras Hipis: leidžia jums išsikrauti orų informaciją iš bet kurio miesto, taip pat nustatyti įspėjimus dėl sunkių oro sąlygų.
• Kayak: Leiskite greitai ieškoti viešbučių ir skrydžių.

Tai tik prieinamų programų pavyzdys, bet jūs gaunate idėją. Kuo daugiau programų ir integracijos pridėsite, tuo labiau naudinga „Slack“.

IFTTT bet kam kitam

Nors yra daug „Slack“ programų integracijų, iš kurių galite rinktis, yra dar kažkas, ką galite padaryti su „Slack“. Čia žaidžia IFTTT.

Prieš tai aptarėme IFTTT, bet iš esmės tai paslauga, galinti susieti produktus ir paslaugas, kurių paprastai negalėsite susieti.

Su IFTTT „Slack“ integracija, jūs galite turėti IFTTT įrašą į bet kurį iš „Slack“ kanalų, kai kas nors įvyksta. Pavyzdžiui, aš sukūriau „ESPN IFTTT“ programėlę, kad kai tik pradedamas „White Sox“ žaidimas, „Slack“ pasirodo pranešimas, leidžiantis man žinoti.

Žinoma, aš tiesiog galėčiau tai padaryti ESPN programoje, bet aš neturiu jos įdiegtos, o aš neuždirbsiu dar vienos programos savo telefone, kad galėčiau gauti tokį įspėjimą, kai tik galiu turėti IFTTT ir „Slack“ tai daro.

Smukimas

Yra vienas dalykas, apie kurį reikia žinoti, kai svarsto „Slack“ kaip asmeninį asistentą: nemokamos versijos apribojimai.

Apribojimai nėra pernelyg griežti. Du svarbiausi yra tai, kad galite ieškoti tik 10 000 naujausių pranešimų ir kad galite turėti tik 10 trečiųjų šalių programų ar integracijų. Abu iš jų atrodo daug, bet jei naudojate „Slack“, o vyksta daug automatinių pranešimų, nustebsite, kaip greitai užpildysite 10 000 pranešimų.

Vis dėlto, laisvas planas gali veikti tik gerai, ir turėtumėte bent jau suteikti galimybę pamatyti, ar „Slack“ veikia kaip jūsų asmeninis asistentas. Galų gale jums gali būti naudinga sumokėti planą. Tai tik $ 6,67 per mėnesį, bet tai prideda apie 80 JAV dolerių per metus. Jei pastebėsite, kad „Slack“ puikiai veikia kaip jūsų mažas asmeninis asistentas, tačiau keli doleriai per mėnesį yra visiškai verta.