Kaip bendradarbiauti dokumentuose internetu
Jei norite bendradarbiauti su kitais žmonėmis, nereikia susikabinti aplink tą patį kompiuterį arba siųsti el. Visi galite redaguoti tą pačią dokumento kopiją - jūs netgi galite ją redaguoti kartu realiuoju laiku.
Mes rekomenduojame „Google“ dokumentus, nes tai labiau subrendęs bendradarbiavimo sprendimas, ir mes turime daugiausiai patirties. „Microsoft“ „Office Online“ neseniai įgijo realiu laiku naudojamų bendravimo funkcijų, todėl tai taip pat gali būti vertas.
Google dokumentai
„Google“ dokumentai yra „Google“ biuro paketas. Kaip ir dauguma „Google“ paslaugų, tai yra nemokama programa, kurią galite pasiekti savo interneto naršyklėje. „Google“ dokumentuose sukurti failai išsaugomi „Google“ diske ir susieti su „Google“ paskyra. Kadangi šie failai gyvena internete, o ne jūsų kompiuteryje, dokumentą lengva bendrinti su kitais žmonėmis. „Google“ valdo dokumentą ir gali suteikti prieigą kitiems žmonėms.
Jei norite naudoti „Google“ dokumentus bendradarbiauti, eikite į „Google“ disko svetainę ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Spustelėkite mygtuką Sukurti ir pasirinkite dokumento tipą, kuriuo norėtumėte sukurti naują dokumentą. Taip pat galite atidaryti esamą „Google“ diske saugomą dokumentą arba įkelti dokumentą iš savo kompiuterio.
Atidarius dokumentą, spustelėkite mygtuką Share. Jei norite pamatyti, kas turi prieigą prie šio dokumento, galite perkelti šį mygtuką.
Įveskite tų žmonių, su kuriais norite bendradarbiauti, el. Pašto adresus. Pridėję žmonės pagal numatytuosius nustatymus turi redagavimo leidimą, tačiau taip pat galite apriboti juos tik komentuodami arba peržiūrėdami dokumentą. „Can view“ leidimas yra naudingas, jei norite tiesiog rodyti dokumentą žmonėms.
Pagal numatytuosius nustatymus žmonės, bendrindami dokumentą su jais, gaus el. Laišką. El. Laiške yra nuoroda į dokumentą, kad jie galėtų jį redaguoti kartu su jumis. Jei nedirbate dokumente, tai gerai - jie gali jį redaguoti ir matysite jų pakeitimus, kai grįšite į dokumentą vėliau.
Kai dokumente dirba keli žmonės, pamatysite kelis teksto įvedimo žymeklius. Realiu laiku pamatysite, ką kiti dokumentai įveda į dokumentą, todėl galite bendradarbiauti sudėtingame dokumente, nesutrikdami vienas į kitą ir išsprendę prieštaringus pakeitimus vėliau. Yra net pokalbių funkcija, kuria galite pasikalbėti su savo bendraautoriais.
Jei norite peržiūrėti su jumis bendrinamų dokumentų sąrašą, „Google“ diske galite spustelėti „Bendrinti su manimi“ kategoriją.
„Office Online“
„Microsoft“ „Office Online“ anksčiau buvo žinoma kaip „Office Web Apps“. Tai visiškai nemokama „Microsoft Office“ versija, kurią galite pasiekti savo naršyklėje. Kadangi tai yra žiniatinklio programa, tai ne visas „Microsoft Office“ ir yra labiau ribotas. Galite atlikti tam tikrą bendradarbiavimą su „Microsoft Office“ darbalaukio versijomis, tačiau tai tiesiog nėra brandus bendradarbiavimo sprendimas, kaip siūlo „Google“ dokumentai. Pavyzdžiui, bendradarbiaujant „Office 2013“ vienu metu gali dirbti tik vienas asmuo.
„Office Online“ galima rasti „Office.com“ svetainėje. Tam reikalinga „Microsoft“ paskyra ir ji saugo jūsų dokumentus „Microsoft“ „OneDrive“ (anksčiau žinoma kaip „SkyDrive“) failų saugojimo paslauga.
Norėdami pradėti, apsilankykite „Office Online“ svetainėje ir atidarykite pasirinktą programą arba apsilankykite „OneDrive“ svetainėje ir atidarykite esamą dokumentą. Atidarius dokumentą, puslapio viršuje spustelėkite mygtuką Dalintis. Taip pat galite spustelėti juostelės FILE meniu, spustelėkite „Share“ (bendrinti) ir „Share with People“ (bendrinti su žmonėmis).
Įveskite el. Pašto adresus, kuriuos norite bendrinti, ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti. Galite pasirinkti, ar žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, gali redaguoti dokumentą ir ar jiems reikės „Microsoft“ paskyros.
Asmenys, su kuriais bendrinate dokumentą, gaus el. Laiškus su nuoroda į jūsų dokumentą. Jie gali atidaryti dokumentą, spustelėkite mygtuką Redaguoti ir pasirinkite Redaguoti „Word Online“, kad galėtumėte dirbti su juo. Galite tvarkyti asmenų, turinčių leidimą peržiūrėti arba redaguoti dokumentą iš „Share“ („Share“), sąrašą.
Yra daug kitų būdų, kaip dirbti su tais pačiais dokumentais realiuoju laiku internetu, tačiau tikriausiai geriau išsilaikysite šių bendradarbiavimo funkcijų. „Google“ dokumentai ir „Office Online“ daro tai paprastą ir gali dirbti su galiojančiomis biuro programomis.
