Kaip sukurti užpildomas formas su „Microsoft Word“

Formų kūrimas naudojant „Microsoft Word“ yra paprastas, tačiau iššūkis kyla, kai nusprendėte sukurti užpildomas formas su parinktimis, kurias galite siųsti žmonėms ir užpildyti juos skaitmeniniu būdu. Nesvarbu, ar jums reikia informacijos apie žmones rinkimo formą, ar bandote atlikti apklausą, kad išbandytumėte naudotojo atsaką į programinę įrangą ar naują produktą, „MS Word“ jums siūlo sprendimą.

Pastaba: šio vadovo ekrano kopijos yra iš „Word 2010“, bet tai turėtų veikti taip pat „Word 2013“.

Įgalinti kūrėjo skirtuką

Norint sukurti užpildomas formas, turėsite pradėti įgalinti kūrėjo skirtuką spustelėję išskleidžiamąjį meniu „Failas“, tada pasirinkite „Parinktys“. skiltyje „Tinkinti juostelę“.

Dabar turėsite pasirinkti „Kūrėjo“ langelį ir paspauskite „Gerai“.

Kai tai padarysite, pastebėsite, kad ekrano viršuje buvo pridėtas papildomas meniu su keliomis naujomis kūrėjo parinktimis.

Į šabloną arba ne į šabloną?

Yra dvi pagrindinės galimybės pradėti savo formą. Pirmasis variantas yra paprasta naudoti, jei galite rasti šabloną, atitinkantį jūsų poreikius. Norėdami rasti šablonus, spustelėkite „File“ (rinkmena) meniu, pasirinkite „New“. Tiesiog spustelėkite „Formos“ ir peržiūrėkite šablonų pasirinkimą, kad rastumėte tai, kas atitinka jūsų poreikius.

Kai radote savo šabloną, tiesiog atsisiųskite ir redaguokite reikiamą formą.

Kadangi tai yra paprastas būdas ir jūs negalėsite rasti jūsų poreikius atitinkančio šablono, aptarsime geriausią būdą kurti formas nuo nulio. Pradėkite dar kartą pereinant prie šablono parinkčių, bet vietoj to, kad pasirinktumėte iš anksto parengtą formą, pasirinkite „Mano šablonai“.

Dabar turėsite spustelėti „Templates“ žymės ratą ir tada paspausti „OK“, kad sukurtumėte tuščią šabloną. Galiausiai paspauskite „Ctrl + S“, kad išsaugotumėte dokumentą. Mes jį pavadinsime, „Formos šablonas 1“.

Pildykite formą

Dabar, kai turite tuščią šabloną, esate pasiruošę pradėti pridėti informaciją prie formos. Forma, kurią sukursime šiame pavyzdyje, yra paprasta forma, skirta rinkti informaciją apie žmones, kurie juos užpildo. Pirma, jums reikės įvesti pagrindinius klausimus. Dėl šios pamokos mes bandysime gauti šią informaciją:

1. Vardas (Paprastas teksto atsakymas)
2. Amžius (Pasirinkimu sarasas)
3. D.O.B. (Atsakymo data)
4. Seksas (Žymimasis langelis)
5. Pašto kodas (Paprastas teksto atsakymas)
6. Telefono numeris (Paprastas teksto atsakymas)
7. Mėgstamiausia pirminė spalva ir kodėl: („Combo Box“)
8. Geriausi picos indai (Pažymėkite langelį ir paprastą teksto atsakymą)
9. Koks jūsų svajonių darbas ir kodėl? Apribokite atsakymą iki 200 žodžių (Turtingas teksto atsakas)
10. Kokio tipo transporto priemonę vairuojate? (Paprastas teksto atsakymas)

Spustelėkite skirtuką „Kūrėjas“, kurį pridėjote anksčiau, o skiltyje „Valdikliai“ pasirinkite „Dizaino režimas“, kad pradėtumėte kurti skirtingas valdymo parinktis. Jei norite matyti, kaip atrodo, kaip veikia, atminkite, kad pasirinksite parinktį „Dizaino režimas“.

Teksto skyriai

Jei norite atsakyti į tekstinius atsakymus, galite pridėti teksto dalis. Tai atliksite pasirinkdami turinio valdymo turinį  (leidžia vartotojams redaguoti formatavimą) arba paprasto teksto turinio valdymą  (leidžia tik paprasto teksto be formatavimo) parinktis.

Leiskite 9 klausimui pateikti gausų teksto atsakymą ir tada atsakyti į paprastą teksto atsakymą į 1, 5, 6 ir 10 klausimus.

Atminkite, kad galite redaguoti turinio valdymo laukelių tekstą, kad atitiktų klausimus, spustelėdami juos ir įvesdami, kaip matyti aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Pridėti datos pasirinkimo parinktį

Jei norite pridėti datas, galite pridėti „Datos parinkiklio turinio valdymą“.

Įdėkite išskleidžiamąjį sąrašą su parinktimis

Klausimus, kurie leidžia tik vieną atsakymą, pvz., Numerius (2 klausimas), išskleidžiamąjį sąrašą yra patogu. Pridėsime paprastą sąrašą ir jį užpildysime pagal amžiaus grupes. Turėsite pridėti turinio valdymo langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį „Ypatybės“. Toliau spustelėkite pridėti, kad pridėtumėte amžiaus grupes.

Kai baigsite, tai turėtų atrodyti panašiai (dizaino režimas išjungtas).

Arba galite pridėti „Combo Box“,  kuris leis jums pridėti norimų parinkčių, taip pat leisti vartotojams pridėti papildomą tekstą, jei reikia. Pridėkime 7 klausimo kombinacijos laukelį. Kadangi tai yra kombinuotas langas, naudotojai galės pasirinkti parinktį ir įvesti, kodėl jiems patinka spalva.

Pridėti žymės langelius

Dėl ketvirtojo klausimo pridėsime žymės langelį.  Pirmiausia įvesite savo parinktis (vyrai ir moterys). Dabar po kiekvieno pasirinkimo galite pridėti žymės langelio turinio valdymą.

Pakartokite procesą bet kokiems kitiems klausimams, kuriems reikia vieno ar kelių parinkčių. Į 8 klausimą taip pat pridėsime žymės langelius. Mes taip pat pridėsime paprasto teksto atsakymo laukelį bet kokiems priedams, kurie nėra išvardyti.

Apvyniojimas

Užpildyta tuščia forma turėtų atrodyti toliau pateiktuose vaizduose, priklausomai nuo to, ar įjungtas, ar išjungtas dizaino režimas.

Dizaino režimas įjungtas Dizaino režimas išjungtas

Sveikiname, ką tik išmokote interaktyvių formų kūrimo pagrindus. Jei reikia, atsisiųskite mūsų užpildytą pavyzdinę formą. DOTX failą galite siųsti žmonėms ir atidarę jį automatiškai atidaro įprastą žodinį dokumentą, kurį jie gali užpildyti ir išsiųsti, nes automatiškai pritaikomas šablonas.

Vaizdo kreditas: „Ben Ward“ „Flickr“