Kaip sukurti užpildomas formas Word

Ar žinote, kad galite sukurti „Word“ formas, kurias žmonės gali užpildyti? Išgirdę apie užpildomas formas, jis beveik visada yra susijęs su „Adobe“ ir „PDF“ dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.

Tačiau „Word“ taip pat yra gana galingas įrankis, kurį galite naudoti norėdami greitai kurti formas, kurias galite spausdinti arba siųsti el. Paštu ir tt Jei norite sukurti apklausą, kuri bus skirta daugeliui žmonių ir norite visų atsakymų automatiškai atitiktų „Google“ dokumentus, kad sukurtumėte apklausą.

Šiame straipsnyje parodysiu, kaip sukurti formą su teksto laukeliais, žymės langeliais, datos parinkikliu ir sąrašo langeliu. Taip pat galite padaryti savo formas geresnėmis, jei naudojate lenteles, kad organizuotumėte viską.

Įgalinti kūrėjo skirtuką

Pagal numatytuosius nustatymus, negalite kurti formų „Word“, nebent įgalinsite Programuotojas juosta. Kadangi daugelis žmonių to nenaudoja, „Microsoft“ ją išjungė pagal nutylėjimą. Jei norite įgalinti skirtuką, spustelėkite Failas ir tada Galimybės.

Kairėje pusėje spustelėkite Tinkinti juostelę ir tada patikrinkite Programuotojas langelyje dešinėje.

Spustelėkite Gerai ir spustelėkite juostelėje esantį skirtuką. Skyrius, kurį labiausiai domina, yra Valdymas.

Formos sukūrimas Word

Skyriuje „Valdymo priemonės“ yra apie aštuonias skirtingas valdymo priemones, kurias galima pridėti prie „Word“ dokumento: turtingas tekstas, paprastas tekstas, paveikslėlis, pastato bloko galerija, žymės langelis, kombinuotasis langelis, išskleidžiamojo sąrašo ir datos parinkiklis.

Jei norite įterpti valdiklį, tiesiog spustelėkite jį ir jis bus rodomas visur, kur yra jūsų žymeklis. Toliau pateiktame pavyzdyje aš sukūriau lentelę ir pridėjau du paprastuosius teksto laukus, skirtus vardui ir pavardei.

Pagal numatytuosius nustatymus kiekviena kontrolė turi savo pildymo tekstą. Jei norite valdyti paprastą tekstą, tai yra Jei norite įvesti tekstą, spustelėkite čia arba bakstelėkite. Galite redaguoti šį tekstą bet kokiai kontrolei spustelėję Dizaino režimas mygtukas, esantis dešinėje valdymo piktogramų pusėje.

Pamatysite, kad kairėje ir dešinėje pusėje rodomi mėlyni žymekliai, kuriuos pridėjote prie dokumento. Pasirinkite tekstą ir pakeiskite jį į norimą. Spustelėkite Dizaino režimas dar kartą paspauskite mygtuką, kad išeitumėte iš režimo.

Toliau spustelėkite naujai pridėtą valdiklį, kad jis būtų paryškintas ir tada spustelėkite Savybės, kuris yra tiesiai po „Design Mode“ mygtuku. Kiekviena kontrolė turės standartinį variantų rinkinį su pasirinktomis parinktimis apačioje, atsižvelgiant į tai, kokio tipo kontrolė yra.

Čia galite nurodyti kontrolinį pavadinimą, pakeisti spalvą, stilių ir nurodyti, ar valdymą galima redaguoti ar ištrinti. Pačioje apačioje yra konkrečios valdymo parinktys, kurios paprasto teksto valdymo atveju yra tai, ar norite leisti kelias eilutes, ar ne. Ši paskutinė parinktis yra naudinga, jei jums reikia ką nors įrašyti teksto pastraipoje.

Taigi, koks skirtumas tarp paprasto teksto valdymo ir turtingo teksto valdymo? Na, ne daug. Turėdami daug teksto valdymą, galite keisti kiekvieno žodžio šrifto / spalvos parametrus atskirai, o paprasto teksto valdymas pritaikys visą tekstą. Jūs manote, kad paprasto teksto valdymas neleidžia drąsių, šriftų pakeitimų ar spalvų pokyčių, bet tai daro.

Be to, aš eidavau į priekį ir į savo formą įtraukiau išskleidžiamojo sąrašo valdiklį. Pamatysite, kad jis sako Pasirinkite elementą Štai ir viskas. Norėdami pridėti elementų į sąrašą, turite spustelėti Savybės.

Spustelėkite Papildyti tada įveskite savo pasirinktą pavadinimą. Pagal numatytuosius nustatymus Rodomas pavadinimas ir Vertė bus tas pats, bet jei norite, galite jį pakeisti. Iš tiesų nėra jokios priežasties keisti vertę, nebent rašote „Word“ makrokomandas ir žiūrėkite kodų valdymo priemones.

Pridėję visus pasirinkimus, eikite į priekį ir spustelėkite Gerai ir dabar galėsite pasirinkti parinktis iš išskleidžiamojo sąrašo.

Vienintelis skirtumas tarp išskleidžiamojo sąrašo valdymo ir kombinuotojo dėžutės valdymo yra tai, kad pastaroji leidžia vartotojui įvesti savo vertę, jei jos prašo. Išskleidžiamajame sąraše turite pasirinkti vieną iš pasirinkimų sąraše. Kombinuotame lauke galite pasirinkti iš sąrašo arba įrašyti savo vertę.

Datos rinkiklio kontrolė veikia kaip ir bet kuris datos rinkėjas, kurį tikriausiai naudojote oro linijų užsakymo svetainėse, ir tt Kai spustelėsite jį, pasirodys kalendorius ir galite tiesiog spustelėti datą, kad ją pasirinktumėte.

Jei spustelėsite Savybės Mygtukas, pamatysite, kad yra nemažai datos parinkiklio valdymo galimybių.

Galite pasirinkti kitą formatą, jei norite rodyti datą ir pasirinkti kitą kalendoriaus tipą. Vaizdo valdymas yra dar vienas gražus variantas, leidžiantis vartotojams lengvai įterpti paveikslėlį.

Kai naudotojas spustelės vaizdą, pasirodys dialogo langas, kuriame jie galės pasirinkti paveikslėlį iš savo kompiuterio, iš „Bing“ vaizdo paieškos arba „OneDrive“. Jie taip pat turi „Facebook“ ir „Flickr“ variantus.

Dabar pridėkime kelis langelius prie mūsų dokumento. Atkreipkite dėmesį, kad pridedant žymės langelį ir bandant į jį įvesti tekstą, jis jums pasakys, kad pasirinkimas yra užrakintas. Manau, kad tai yra dizainas. Turite spustelėti šalia žymės langelio ir įveskite tekstą.

Galiausiai, galite įterpti pastato bloko valdiklį, kuris leidžia pasirinkti turinį iš greitųjų dalių ir automatinio teksto. Jei nežinote, apie ką kalbu, patikrinkite mano įrašą apie tai, kaip naudoti „AutoText“ ir „Quick Parts“ „Word“. Mano pavyzdyje aš pridėjau keletą kabučių į pasirinktinį automatinį tekstą ir tada sujungiau valdiklį prie jo per dialogo langą Ypatybės.

Kai turėsite visus dokumente esančius valdiklius, kaip norite, tai gali būti gera idėja apsaugoti dokumentą, kad vartotojas galėtų užpildyti tik formos laukus ir būtent tai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Apriboti redagavimą ant Programuotojas skirtuką.

Dešinėje pusėje rodomame stulpelyje spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Redagavimo apribojimai ir pasirinkite Formų pildymas. Būtinai patikrinkite Dokumente leiskite tik šio tipo redagavimą dėžė.

Spustelėkite Taip, pradėkite apsaugą tada įveskite slaptažodį, jei norite. Dabar tik formos laukai bus redaguojami ir visa kita bus užrakinta / apsaugota. Naudotojas gali lengvai naudoti TAB klavišą, kad pereitų tarp skirtingų formų laukų.

Apskritai „Word“ nėra didžiausia priemonė formoms formuoti, tačiau ji yra tinkama ir tikriausiai daugiau nei pakankamai daugumai žmonių. Jei turite klausimų, galite komentuoti. Mėgautis!