Kaip rasti ir pakeisti formatavimą „Microsoft Word“
„Microsoft Word“ paieškos ir keitimo funkcija yra ne tik teksto pakeitimui. Taip pat galite naudoti „Find and Replace“, kad surastumėte konkrečius formatavimo tipus visame dokumente ir net pakeisite šį formatavimą kitu.
Kada naudinga surasti ir pakeisti formatą??
Yra daug būdų naudoti „Find and Replace“ formatavimui, bet kada turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti „Find and Replace“, o ne naudoti rankinio formatavimo pakeitimus arba naudoti kitas parinktis, pvz.?
Kartais tikslinga rankiniu būdu taikyti formatavimo pakeitimus. Pvz., Jei jums reikia pakeisti viso teksto spalvą arba pašalinti visus drąsių teksto egzempliorius dokumente, tai galite padaryti pasirinkę viską (Ctrl + A) ir taikydami norimą pakeitimą. Jei jums reikia kontroliuoti, kas pasikeitė ir kas tiksliau, jums gali būti geriau eiti per savo dokumentą ir padaryti šiuos pakeitimus ranka.
Tačiau yra kartų, kai „Find and Replace“ gali padėti sutaupyti laiko, nes formatavimo pakeitimai greičiau ir lengviau nei rankiniu formatu. Galite ieškoti ir pakeisti, jei norite ieškoti ir keisti simbolių ir pastraipų formatavimą.
Štai keletas pavyzdžių, kai gali būti naudinga:
- Visame dokumente naudojote vieno tipo simbolių formatavimą ir norite jį pakeisti į kitą formatavimo tipą. Pavyzdžiui, pasakykite, kad pabrėžtinai naudojote kursyvą, ir dabar norite pašalinti šį formatą.
- Turite tam tikrą žodį ar frazę, kuriai norite naudoti (arba keisti) simbolių formatavimą. Pavyzdžiui, pasakykite, kad pakartojote frazę „Little Red Riding Hood“ visame dokumente, ir jūs dabar nusprendėte, kad norite, kad ši frazė naudotų kitą šriftą ir raudoną tekstą.
- Jūs naudojote tam tikrą pastraipos formatavimą (išlygiavimą, įtraukimą, tarpą ir pan.) Ir norite tai pakeisti. Pvz., Nurodykite, kad nustatėte tam tikras dalis, kurios turi būti suderintos su kairiuoju ir turėti tam tikrą įtrauką, ir dabar norite pašalinti tą įtrauką ir centruoti lygiuoti šias dalis.
Dabar taip, su tam tikra prognoze, galėjote nustatyti simbolių ir pastraipų stilius ir tada juos griežtai taikyti visame dokumente. Tai leistų pakeisti kai kuriuos iš šių dalykų. Bet kai ateitis atsigręžia į priekį, „Find and Replace“ gali padėti jums atlikti darbą.
Pasiruošę matyti jį veikiant?
Rasti ir keisti, jei norite pakeisti simbolių formatavimą
Kai reikia ieškoti ir pakeisti formatavimą, galite sukurti tik tam tikrų tipų formatavimą, arba galite tai padaryti kartu su teksto paieškomis (netgi galite gauti išgalvotas ir sujungti su vietomis, kad dar labiau patobulintumėte paiešką).
Jei norite dirbti tik su simbolių formatavimu
Jei norite ieškoti formato be pridedamo teksto, tai lengva. Paimkime pavyzdį iš anksčiau, kai nusprendėme pašalinti kursyvinio teksto įvykius. Uždarykite dialogo langą Rasti ir keisti, nukreipdami į pradžią> Pakeisti arba paspausdami Ctrl + H.
Skirtuke Pakeisti spustelėkite, kad įdėtumėte įterpimo tašką langelyje „Rasti viską“. Toliau spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Formatas“ ir pasirinkite parinktį „Šriftas“.
Lange Rasti šriftą spustelėkite parinktį „Italic“ (arba bet kokį formatą, kurį norite ieškoti), tada spustelėkite „Gerai“.
Atidarykite langą „Rasti ir keisti“, kad matytumėte, jog formatavimo parinktis dabar yra sąraše „Rasti viską“, kad padėtų jums stebėti, ką ieškote.
Dabar įdėkite įterpimo tašką langelyje „Pakeisti su“, grįžkite į formatą> Šriftas, o šį kartą pasirinkite „Reguliarus“ variantą. Kai baigsite, pamatysite, kad lauke „Pakeisti su“ pasirodo formatavimas.
Atkreipkite dėmesį į tai, kaip sakoma „Not Bold“ ir „Not Italic“. Negalite naudoti šio metodo, jei norite keisti iš vieno formato į kitą, tik pridėdami arba pašalindami formatavimą.
Bet kuriuo atveju dabar esate pasiruošę ieškoti. Paspauskite mygtuką „Rasti kitą“, jei norite, kad „Word“ surastų ir išryškintų kitą, ką ieškote. Čia rasta mūsų kitas kursyvuotas žodis. Spustelėkite mygtuką „Pakeisti“, kad atliktumėte pakeitimus. Spustelėkite „Rasti kitą“, kad surastumėte kitą įvykį ir pakartokite. Jei jaučiatės laimingas, taip pat galite paspausti mygtuką „Pakeisti viską“, kad „Word“ eitų į priekį ir pakeistų viską, ką jis nustato, be to, kad jums nereikėtų patikrinti kiekvieno, bet rekomenduojame išsaugoti ar kopijuoti dokumentą prieš tai.
Jei norite dirbti su simbolių formatavimu ir tekstu
Pakankamai paprasta, bet ką daryti, jei norite dirbti kartu su formatavimu ir tekstu? Paimkime didesnį pavyzdį.
Pasakykite, kad ką tik baigėte rašyti ir suformatuoti ataskaitą, o įmonės pavadinimui - „Lorem Incorporated“, taikėte drąsią, kursyvinę ir mėlyną šrifto spalvą. Jūsų dokumentas atrodo taip:
Jūsų vadovas peržiūri jūsų ataskaitą ir prašo pašalinti mėlyną spalvą, paryškintą ir kursyvą. Be to, reikia pakeisti „Lorem Incorporated“ į „Lorem Inc.“. Greitai turite atlikti pakeitimus ir tada kuo greičiau el. Paštu atsiųsti pataisytą ataskaitą savo vadovui. Tai galite padaryti lengvai per „Find and Replace“.
Uždarykite dialogo langą Rasti ir keisti, nukreipdami į pradžią> Pakeisti arba paspausdami Ctrl + H.
Į laukelį „Rasti viską“ įveskite „Lorem Incorporated“. Spustelėkite mygtuką „Daugiau“, jei norite išplėsti parinktį „Rasti ir keisti“, jei jie dar nėra rodomi.
Tada spustelėkite apačioje kairėje esantį mygtuką „Formatas“ ir spustelėkite parinktį „Šriftas“.
Lange Rasti šriftą spustelėkite šrifto stilių „Bold Italic“. Išskleidžiamajame meniu „Šrifto spalva“ pasirinkite mėlyną spalvą (kuri šiuo metu taikoma tekstui). Kai baigsite, spustelėkite „Gerai“.
Atkreipkite dėmesį, kad jūsų pasirinktos formato parinktys pateikiamos langelyje „Rasti viską“.
Toliau įveskite „Lorem Inc.“ langelį į laukelį „Replace With“. Dar kartą spustelėkite mygtuką „Formatas“ ir spustelėkite „Šriftas“.
Pasirinkite „Reguliarus“ šrifto stilių ir išskleidžiamajame meniu „Šrifto spalva“ pasirinkite „Automatinis“ (kuris yra numatytasis - juodas). Kai baigsite, spustelėkite „Gerai“.
Dabar galite naudoti mygtukus „Rasti kitą“ ir „Pakeisti“, kad galėtumėte pereiti prie kiekvieno dokumento įvykio arba spustelėti mygtuką „Pakeisti viską“, kad iš karto pakeistumėte visus įvykius. Jei naudojate „Pakeisti viską“, pirmiausia rekomenduojame išsaugoti arba sukurti savo dokumento kopiją.
Rasti ir keisti, jei norite pakeisti dalies formatavimą
Taip pat galite naudoti „Find and Replace“, kad galėtumėte dirbti su pastraipos formato formatu, ir jis veikia beveik taip pat, kaip dirbant su simbolių lygio formatavimu. Jūs netgi galite ją naudoti norėdami rasti ir pakeisti simbolių ir pastraipų formatavimą vienu metu, jei norite.
Bet paimkime paprastesnį pavyzdį, kad pamatytume, kaip ji veikia. Tarkime, kad nukopijavome ir įklijuoti kai kurias dalis iš kito „Word“ dokumento, kurį naudojome mūsų dokumente. Mūsų dokumente mes naudojame standartinį tarpą tarp eilučių, kur prieš pastraipas nėra pridėta erdvės, o po pastraipų - 8 p.
Dėl kokių nors priežasčių dokumentas, kurį mes traukiame iš punktų, yra nustatytas naudoti prieš 18p tarpą ir po pastraipų. Mes įklijuojame tekstą su formatu, nes norime išsaugoti simbolių lygio formatavimą, pvz., Paryškintą tekstą.
Rezultatai neatrodo puikūs, nes pastraipoje, kurią nukopijavome ir įklijavote, yra daug daugiau vietos prieš ir po jo, nei kitose mūsų dalyse.
Dabar vienas iš būdų, kaip išspręsti šią problemą, būtų paspausti „Ctrl + A“, kad pasirinktumėte visą dokumentą ir tada nustatykite visų dokumento dalių eilutes tarp jų numatytųjų reikšmių. Bet, ką daryti, jei mes turėjome keletą punktų, kuriose mes pakoregavome linijų tarpą ir norėjome tai išlaikyti?
Jūs atspėjote jį rasti ir pakeisti į gelbėjimo. Išjunkite jį iš namų> Pakeisti arba paspausdami Ctrl + H.
Įdėkite įterpimo tašką langelyje „Rasti ką“, atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Formatas“ ir pasirinkite parinktį „Punktas“.
Lange „Rasti dalį“ pasirinkite formatą, kurį norite ieškoti. Mūsų atveju ieškome dalių, kuriose prieš ir po atstumo yra 18pt. Nustatę spustelėkite „Gerai“.
Dabar pamatysite šį formatą, esantį langelyje „Rasti viską“.
Dabar įdėkite įterpimo tašką langelyje „Pakeisti su“, dar kartą atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Formatas“ ir spustelėkite „Punktas“.
Šį kartą nustatykite formatą, kurį norite naudoti kaip pakaitalą. Mes einame su „Word“ numatytomis nuostatomis, kad tarpai tarp jų nebūtų ir 8p po to, kaip ir likusiame mūsų dokumente. Paspauskite „Gerai“, kai ją sukursite.
Dabar esate pasiruošę ieškoti. Paspauskite mygtuką „Rasti kitą“, jei norite, kad „Word“ surastų ir išryškintų kitą, ką ieškote. Čia randama mūsų keistai išdėstyta dalis. Spustelėkite mygtuką „Pakeisti“, kad atliktumėte pakeitimus. Spustelėkite „Rasti kitą“, kad surastumėte kitą įvykį ir pakartokite. Taip pat galite paspausti mygtuką „Pakeisti viską“, jei norite, kad „Word“ eiti į priekį ir pakeistų viską, ką jis nustato, be to, kad jums nereikėtų patikrinti kiekvieno, bet rekomenduojame išsaugoti ar kopijuoti dokumentą prieš tai.
Ir atlikę pakeitimą, dabar turime dalį, išdėstytą kaip ir kitus.
Su savo paieškomis galite gauti daug sudėtingesnius nei paprastų pavyzdžių, kuriuos pateikiame čia. Galite susieti keletą skirtingų tipų simbolių ir pastraipų formatavimų į vieną paiešką. Jūs netgi galite naudoti pakaitos ženklus ir kitus specialiuosius simbolius, kad gautumėte daugiau kūrybiškumo su konkrečiu jūsų rastu tekstu. Bet tai turėtų pakakti, kad pradėtumėte!
