Kaip sumažinti „Microsoft Word“ dokumento dydį
„Word“ dokumentai gali gauti didžiulius, neįprastai ilgus, sudėtingus dokumentus su įterptųjų vaizdų, šriftų ir kitų objektų apkrovomis. Tačiau taip pat atrodo, kad dokumentai gali išaugti iš rankų, kad jie atrodytų, kad nėra jokios priežasties. Jei susiduriate su didžiuliu dokumentu, čia yra keletas dalykų, kuriuos galite pabandyti sumažinti failo dydį.
Kai turite „Word“ dokumentą, kuris yra šiek tiek per didelis, pirmas dalykas, kurį bandysite suspausti jame. Iš dalies taip yra dėl to, kad tokios svetainės kaip „How-To Geek“ parašė išsamius straipsnius, paaiškinančius, kaip tai padaryti, ir iš dalies todėl, kad vaizdai visada atrodo nesukeliantys „Word“ dokumento dydžio. Jūs vis dar turite eiti į priekį ir sekti patarimus, kuriuos parašėme šiame straipsnyje, nes jei turite nuotraukų, jie jums padės.
Bet jei jūs neturite nuotraukų, arba jūs sekėte tuos patarimus ir reikia labiau sumažinti failo dydį, mes jums tai suteikėme. Mes turime daug patarimų, kuriuos galėtume bendrinti, todėl suskirstėme juos į dalykus, kurie tikrai padės sumažinti „Word“ dokumento dydį, ką gali padėti, ir kai kuriuos dažnai siūlomus patarimus, su kuriais neturėtumėte nerimauti.
Pradėkime.
Patarimai, kurie tikrai padės sumažinti dokumento dydį
Ne kiekvienas patarimas jums bus naudingas. Kartais tai yra todėl, kad jie netaikomi jūsų situacijai (jei neturite jokių vaizdų, patarimai, kaip suspausti vaizdus, nebus naudingi), tačiau kartais patarimai yra tiesiog neteisingi. Išbandėme visus šiame skyriuje pateiktus patarimus, todėl žinome, kad jie dirba.
Konvertuokite dokumentą į DOCX formatą
„Microsoft“ išleido „DOCX“ formatą „Office 2007“, taigi, jei vis dar naudojate .doc formatą, laikas konvertuoti. Naujesnis .docx failo tipas iš esmės veikia kaip ZIP failas, suspausdinant dokumento turinį, todėl tiesiog .doc failo konvertavimas į .docx formatą sumažins jūsų dokumentą. (Tai taip pat taikoma kitiems „Office“ formatams, pvz., „Excel“ (.xls į .xslx), „PowerPoint“ (.ppt iki .pptx) ir „Visio“ (.vsd iki .vsdx).)
Norėdami konvertuoti savo .doc failą, atidarykite jį „Word“ ir spustelėkite Failas> Informacija> Konvertuoti.
Spustelėkite „Gerai“ rodomoje eilutėje, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, o „Word“ konvertuoja dokumentą į .docx. „Word“ atlieka šią konversiją, nauju formatu sukurdama visiškai naują dokumento versiją, todėl vis dar turėsite seną „.doc“ versiją.
Mes išbandėme šį pavyzdį su 20 puslapių .doc failu, kuriame buvo šeši vaizdai, įvairios lentelės ir formatavimo ženklai. Pradinis .doc failas buvo 6,001KB, tačiau konvertuotas .docx failas sveria tik 721 KB. Tai 12% pradinio dydžio. Niekas kitas, kurį siūlome toliau, sumažins jūsų failo dydį, todėl, jei turite .doc failų, kuriuos galite konvertuoti į .docx, jūsų darbas gali būti atliktas.
Įdėkite savo nuotraukas, o ne kopijuokite ir įklijuokite juos
Kai kopijuojate ir įklijuojate vaizdą į savo dokumentą, „Word“ daro tam tikras prielaidas, kaip elgtis su juo. Viena iš šių prielaidų yra tai, kad norite, kad įklijuotas vaizdas būtų BMP formatas, kuris yra didelis failo tipas, kartais PNG, kuris vis dar yra gana didelis. Paprasta alternatyva yra įklijuoti vaizdą į redagavimo programą, išsaugoti jį kaip mažesnį formatą, pvz., JPG, ir tada naudokite Įterpti> Paveikslėlis, kad įterptumėte vaizdą į savo dokumentą.
Žemiau esančio mažo ekrano įklijimas tiesiogiai į kitokį tuščią „Word“ dokumentą padaro šio dokumento dydžio šuolį nuo 22 KB iki 548 KB.
Įkeliant šį ekraną į „Paint“, išsaugant jį kaip JPG, ir tada įterpiant tą JPG į tuščią dokumentą dokumentas persikėlė tik į 331 KB. Tai šiek tiek mažesnė nei 40%. Dar geriau, naudojant GIF formatą, dokumentas buvo didesnis nei 60%. Padidinta, tai skirtumas tarp 10 MB dokumento ir 4 MB dokumento.
Žinoma, jūs negalite visada išsisukti. Kartais jums reikės geresnės vaizdo kokybės, kurią gali pasiūlyti tokie formatai kaip BMP ir PNG. Bet jei tai mažas vaizdas arba jums nereikia itin aukštos kokybės, naudodami lengvesnį svorio formatą ir įterpiant paveikslėlį, galite padėti.
Kol išsaugote vaizdą, atlikite redagavimą
Redaguodami vaizdą „Word“, jis išsaugo visus jūsų vaizdo redagavimus kaip dokumento dalį. Priemonės, jei dokumente apkarpysite vaizdą, „Word“ vis dar išlaiko visą originalų vaizdą. Pakeiskite vaizdą į juodą ir baltą, o „Word“ vis dar išlaiko originalų spalvotą vaizdą.
Tai be reikalo padidina jūsų dokumento dydį, todėl, kai pakeitėte savo vaizdus ir esate tikri, kad nereikia grąžinti tų vaizdų, „Word“ gali atsisakyti redagavimo duomenų.
Tačiau geriau nei pašalinti nereikalingus jūsų dokumento duomenis pirmiausia nereikalaujama, kad jūsų dokumente būtų nereikalingų duomenų. Visi redagavimai, kuriuos galite padaryti, netgi paprasti, pvz., Apkarpyti arba pridėti rodyklę, geriausiai padaryti vaizdo redaktoriuje prieš įvedant vaizdą į dokumentą.
Suspauskite visus vaizdus „One Go“
Taip, mes sakėme pradžioje, kad šis straipsnis buvo apie kita būdai, kaip sumažinti failo dydį, tačiau daugelis šio straipsnio straipsnių nurodo, kaip suspausti vaizdus vienu metu (įskaitant mūsų straipsnį), ir čia „How-To Geek“ mes ieškome geresnių būdų, kaip daryti dalykus.
Spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip> Daugiau parinkčių. (Gali būti „Išsaugoti kopiją“, o ne „Išsaugoti kaip“, jei „OneDrive“ su „AutoSave“ įjungtas.)
Tai atveria dialogo langą „Išsaugoti kaip“, kur galite pasiekti papildomų parinkčių. Spustelėkite Įrankiai> Suspausti paveikslėlius.
Tai atveria „Compress pictures“ skydą, kuriame galite nuspręsti, kokią kompresiją norite taikyti visiems vaizdams vienu metu.
Parinktis „Taikyti tik šiam paveikslėliui“ yra pilka, nes tai yra visas ar nieko įrankis - arba visi jūsų vaizdai turės šias parinktis, kai išsaugosite dokumentą arba nė vienas iš jų. Taigi, jei norite pasirinkti skirtingus variantus skirtingiems vaizdams, tai jums neveiks. Bet jei norite, kad visi vaizdai būtų suspausti vienu metu, tai yra galimybė.
Pasirinkite savo pasirinkimus, spustelėkite „Gerai“, tada išsaugokite naują dokumento versiją su visais suspaustais vaizdais.
Sustabdyti šriftų įtraukimą į dokumentą
Jei nenaudojate neįprasto šrifto iš galaktikos, toli, toli, beveik tikras, kad kiekvienas, su kuriuo bendrinate dokumentą, galės jį perskaityti naudodamas „Word“ (arba nemokamą alternatyvą, pvz., „Libre Office“) kopiją. Tad kodėl norėtumėte įdėti failo vietą įterpiant šriftus? Sustabdykite šį veiksmą eidami į Failas> Funkcijos> Išsaugoti ir išjunkite parinktį „Įterpti šriftus faile“.
Galbūt manote, kad tai neturėtų daug skirtumų, bet jūs klystate. Jei įjungėte šriftų įdėjimą ir „Išjungtos bendros sistemos šriftai“ nėra išjungta, failo dydžio skirtumas yra beveik 2 MB. Net jei įjungtas „Negalima įterpti bendrų sistemos šriftų“ (tai reiškia, kad šriftai, pvz., „Calibri“, „Arial“, „Courier New“, „Times New Roman“ ir pan. Nėra įtraukti), failas vis dar yra beveik 1,3 MB didesnis.
Taigi, taip, nustokite įterpti šriftus į dokumentą.
Nusileiskite kitus failus, jei galite
Neseniai parodėme, kaip įterpti arba susieti „Excel“ skaičiuoklę „Word“ dokumente (ir jūs galite tai padaryti su kitais failais, pvz., „PowerPoint“ pristatymais arba „Visio“ diagramomis. Jei vietoj įterpimo galite susieti su skaičiuokle, daugumą „Excel“ failo dydžio išsaugosite. Visa tai neišsaugosite, nes susieta skaičiuoklė vis tiek prideda tam tikrą dydį, tačiau jūsų dokumentas bus daug mažesnis su nuoroda nei pilnas įdėjimas. Žinoma, yra trūkumų, susijusių su susiejimu ir nauda, todėl perskaitykite šį straipsnį, kad juos suprastumėte prieš tai.
Sustabdyti dokumento miniatiūros išsaugojimą
Vėliau „Word“ leidžia jums saugoti dokumento miniatiūrą, kad „Windows“ galėtų rodyti peržiūrą „File Explorer“. Šiomis dienomis „File Explorer“ gali tai padaryti savarankiškai ir nereikia „Word“ pagalbos, tačiau jūsų dokumente ši parinktis vis dar yra. 721KB testo dokumente, įjungus šią parinktį, failo dydis padidėjo iki 3247 KB. Tai 4,5 karto didesnis už originalaus failo dydį. Šį nustatymą rasite Failas> Informacija> Ypatybės> Išplėstinės ypatybės.
Išjunkite žymės langelį „Išsaugoti visų Word dokumentų miniatiūras“ ir spustelėkite „Gerai“.
Šios parinkties pavadinimas yra šiek tiek klaidinantis, nes jo išjungimas čia veikia tik dokumentą, kurį atidarėte, nors jis sako, kad „visi„ Word “dokumentai.” Jei tai yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus, tada jūs Normal.dotx šablone reikės jį išjungti ir „Microsoft“ pateikė puikias instrukcijas, kaip tai padaryti, jei nesate tikri, kaip.
Šį nustatymą taip pat galite išjungti „Išsaugoti kaip“ dialoge, kur jis vadinamas šiek tiek teisingesniu „Išsaugoti miniatiūrą“.
Iš savo dokumento pašalinkite asmeninę ir paslėptą informaciją
Asmeninė informacija ne tik padidina jūsų dokumento dydį, bet ir potencialiai suteikia jūsų skaitytojams informaciją, kurios nenorite turėti. Gali būti ir informacija, kuri buvo suformatuota kaip paslėpta, ir jei dokumente nereikia šio paslėpto teksto, kodėl gi ne atsikratyti jo?
Pašalinkite šią nereikalingą informaciją iš savo dokumento, nukreipdami į Failas> Informacija> Patikrinkite, ar nėra problemų, o tada spustelėkite mygtuką „Patikrinti dokumentą“.
Įsitikinkite, kad įjungta „Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija“, tada spustelėkite „Apžiūrėti“. Kai inspektorius baigia veikti, „Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija“ spustelėkite „Pašalinti viską“.
Šis veiksmas sumažino bandomojo failo dydį 7 KB, taigi ne didžiulis kiekis. Tačiau tai yra gera praktika pašalinti asmeninę informaciją iš jūsų failų, todėl turėtumėte tai daryti vis tiek. Būkite įspėti, kad po to, kai jį pašalinsite, negalite susigrąžinti šių duomenų, todėl įsitikinkite, kad esate laimingi, kad galėtumėte eiti prieš jį pašalindami. Jūs galite padaryti tą patį ir „nematomas turinys“ ir „paslėptas tekstas“, tačiau tai tik sumažins jūsų failą, jei turėsite paslėptą turinį.
Išjungti automatinį atkūrimą (jei išdrįsite)
Vienas iš puikių „Word“ funkcijų - viena iš puikių kiekvienos „Office“ programų savybių yra automatinis atkūrimas. Ši funkcija reguliariai atlieka jūsų failo atsargines kopijas, todėl, jei „Word“ sugenda arba jūsų kompiuteris netikėtai iš naujo paleidžiamas (pvz., Kai „Windows“ atlieka sistemos atnaujinimą per naktį), kitą kartą paleidus, jums bus automatiškai atkurtos atvirų dokumentų versijos Žodis. Žinoma, visos šios versijos prideda failo dydį, todėl, jei išjungsite automatinį atkūrimą, failas bus mažesnis.
Eikite į „File“> „Options“> „Save“ ir išjunkite „Save AutoRecover information“ kiekvieną [x minutes] “parinktį.
Tai nepadarys tiesioginio skirtumo, tačiau jis sustabdys naujų „AutoRecover“ versijų pridėjimą prie failo, kai dirbate su juo.
Tiesiog įspėjame, kad nebegalėsite automatinio atkūrimo versijų, todėl jei „Word“ netikėtai sugenda ar užsidarys, nuo paskutinio įrašymo laiko prarasite visą savo darbą.
Nukopijuokite viską į naują dokumentą
Dirbdami su dokumentu „Word“ išsaugo įvairius dalykus fone, kad padėtų jums. Mes parodėme, kaip juos išjungti, jei įmanoma, ir kaip ištrinti duomenis, kuriuos renka „Word“, tačiau tikriausiai vis tiek bus dokumentų, kurių nereikia. Jei atsidursite tokiu dokumentų dydžiu, galite sukurti naują dokumentą ir tada nukopijuoti viską.
Pradėkite kurti naują tuščią dokumentą. Pasirinkite visą dabartiniame dokumente esantį turinį paspausdami Ctrl + A. Naujame dokumente spauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte viską. Tai nukopijuoja visus jūsų tekstus, skyrius, formatą, puslapio išdėstymo parinktis, puslapių numeravimą - viską, ko reikia.
Naujasis dokumentas neišsaugos ankstesnės fono, automatinio atkūrimo informacijos ar ankstesnių versijų, o tai turėtų sumažinti failo dydį.
Atminkite, kad tai nukopijuosite į bet kokius redagavimo duomenis jūsų nuotraukose, todėl pirmiausia prieš tai nukopijuodami į naują dokumentą, galbūt norėsite tai pašalinti iš originalaus dokumento. Jei ne, tai nėra didelis dalykas. Vis dar galite pašalinti ją iš naujo dokumento.
Negalime pasakyti, kiek tai sutaupys, nes tai gali būti bet kas nuo kelių kilobaitų iki daug megabaitų, bet visada verta daryti, jei norite iš dokumento pašalinti kiek įmanoma daugiau riebalų..
Kaip premiją, mes taip pat matėme šią kopiją / įklijuoti į naują dokumento triuką, sprendžiant keistą „Word“ dokumentų klaidas, kurias buvo sunku nustatyti kitaip.
Patarimai Gali būti Padėkite sumažinti dokumento dydį
Atrodo, kad kai kurie patarimai jiems padėtų, tačiau su jais nepavyko gauti teigiamo rezultato. Mes nesakome, kad jie nepadės sumažinti jūsų failo dydžio, bet atrodo, kad jums reikės tam tikrų aplinkybių, kad gautumėte naudos iš jų. Mes rekomenduojame pirmiausia išbandyti ankstesniame skyriuje pateiktus patarimus ir, jei reikia, duoti šiuos nurodymus.
Išjungti fono išsaugojimą
Kuo sudėtingesnis dokumentas, ir kuo ilgiau jis buvo išsaugotas, tuo ilgiau gali užtrukti, kai spustelėsite mygtuką „Išsaugoti“. Jei norite tai padaryti, „Word“ turi nustatymą „File“> „Options“> „Advanced“, pavadintą „Leisti foną išsaugoti“.
Šis nustatymas yra įjungtas pagal numatytuosius nustatymus ir išsaugo dokumentą fone, kai dirbate su juo. Idėja yra ta, kad spustelėjus „Išsaugoti“, bus sutaupyta mažiau pakeitimų, taigi jis sutaupys daug greičiau. Iš esmės tai yra atsilikimas nuo dienų, kai „Word“ užėmė proporcingai didesnį sistemos išteklių kiekį, o šiuolaikinėse sistemose tai tikriausiai nereikalinga, ypač jei neperkeliate labai ilgų ar sudėtingų dokumentų.
Vertinimo komisija išsiaiškina, ar tai skiriasi nuo failo dydžio. Palikus dokumentą atidarius šį nustatymą, mūsų bandomojo dokumento dydis nepasikeitė (o automatinio atkūrimo paleidimas įjungtas padarė padidinti failo dydį). Jei per 30 minučių pakeisite pakeitimus, dokumento dydis taip pat nesikeitė, nepaisant to, ar „Leisti foną taupyti“ buvo įjungta ar išjungta. Be to, jis išjungtas nekeičia, kaip greitai išsaugomas dokumentas.
Trumpai tariant, tai priklauso nuo jūsų. Jei jį išjungsite, failo dydis nesumažėja, tada palikite jį, nes viskas, ką Word daro, kad jūsų dokumentai būtų automatiškai išsaugoti, yra geras dalykas.
Konvertuoti į RTF ir tada konvertuoti atgal į DOCX
RTF reiškia „Rich Text Format“, o tai yra atviras standartas dokumentams, kurie suteikia šiek tiek daugiau formato nei paprastas tekstas, bet ne visi „DOCX“ varpai ir švilpukai. DOCX konvertavimo į RTF idėja yra tai, kad ji pašalina visus papildomus formatus ir visus paslėptus duomenis, kad išsaugant RTF atgal kaip DOCX failą, failo dydis bus mažesnis.
Konvertuojant mūsų 20 puslapių, 721 KB testo dokumentą į RTF, failo dydis buvo 19,5 MB (todėl nenaudokite RTF, jei norite mažą failą). Konvertavus jį atgal į DOCX, buvo sukurtas 714 KB failas. Tai yra 7 KB taupymo mažiau nei 1%, ir todėl, kad RTF negalėjo apdoroti kai kurių paprastų formatų, kuriuos naudojome, mes turėjome performatuoti…..
Tai neatrodo, kad jis turės daug naudos jūsų dokumentui, ypač kai moderni DOCX turi tiek daug formatavimo galimybių, kurias RTF negali apdoroti.
Konvertuoti į HTML ir tada konvertuoti atgal į DOCX
Tai ta pati mintis kaip konvertuoti į RTF, išskyrus tai, kad HTML yra žiniatinklio formatas. Mūsų konversijos testas parodė beveik identiškus rezultatus naudojant RTF.
Mes bandėme tai padaryti 721 KB DOCX faile, ir jis pavertė jį 383 KB HTML failu. Konvertavus jį atgal į DOCX, buvo sukurtas 714 KB failas. Tai yra 1% taupymas, bet tai buvo suformatuota, ypač antraštėse, ir tai reikėjo perskaičiuoti.
Išpakuokite dokumentą ir suspauskite ją
DOCX dokumentas yra suspaustas failas, kaip ir archyvas, kurį naudojate 7-Xip arba WinRar. Tai reiškia, kad galite jį atidaryti vienu iš šių įrankių ir pamatyti visą turinį. Vienas patarimas, kurį galite pamatyti, yra ištraukti visus failus iš DOCX, pridėti juos prie suspausto archyvo ir tada pervadinti tą archyvą į DOCX failo plėtinį. Hey presto, turite „Word“ dokumentą, kuris buvo suspaustas! Teoriškai tai skamba tikėtina, tačiau naudojant 7-Zip ir WinRar bei įvairius archyvo formatus, mes nustatėme, kad kiekvieną kartą, kai bandėme atidaryti sukurtą .docx failą, „Word“ mums papasakojo, kad failas buvo sugadintas.
Ši idėja gali būti naudinga - mūsų 721 KB failas baigėsi kaip tik 72 KB, bet mes nerekomenduotume, jei nenorite daug laiko praleisti žaisdami su juo ir bandyti jį dirbti. Be to, taupymas gali būti tik dėl to, kad suspaudimo procesas pašalino / suglaudino ką nors, kas neleidžia „Word“ atidaryti dokumento, tačiau negalime būti tikri.
Dažniausiai siūlomi patarimai, kurie tikriausiai nesukels jokių skirtumų
Yra keletas pasiūlymų, kurie plaukioja aplink internetą garsas protingas, bet neturės didelio poveikio. Tai nereiškia, kad neturėtumėte jų išbandyti, tik kad neturėtumėte tikėtis daug įtakos jūsų dokumento dydžiui.
Pašalinti ankstesnes dokumento versijas
„Word“ tvarko ankstesnes dokumento versijas. Tai yra automatinio išsaugojimo funkcija, o kai kurie žmonės siūlo juos ištrinti apsilankę „Failas“> „Informacija“> „Tvarkyti dokumentą“ ir pašalinti visas senas versijas.
Tačiau tai nereiškia, kad šios senosios versijos yra saugomos „Windows“ failų sistemoje, o ne „Word“ dokumente. Ištrindami juos dokumentas nebus mažesnis. Jei norite pašalinti bet kokią ankstesnę versijos informaciją iš dokumento, nukopijuokite turinį į naują dokumentą arba atlikite failą> Išsaugoti kaip išsaugoti nauju dokumentu, kaip siūlėme anksčiau.
Įklijuokite tik tekstą, o ne formatavimą
Jei norite kopijuoti ir įklijuoti iš vieno dokumento į dabartinį dokumentą, galite naudoti skirtingas įklijų parinktis.
Numatytoji parinktis, naudojama spustelėjus mygtuką „Įklijuoti“ (arba paspauskite „Ctrl + V“), yra „Laikyti šaltinio formatavimą“. Tai nukopijuoja ne numatytuosius šriftus ir formatavimą, pavyzdžiui, paryškintus, kursyvus ir pan. Bet jei spustelėsite parinktį „Tik teksto išsaugojimas“, ši valia ar taip teorija sumažina failo dydį pašalindama formatavimą.
Mes bandėme tai padaryti 20 puslapių dokumente, kuriame buvo įvairūs formatai, taikomi kiekviename puslapyje, o vidutinis dydžio skirtumas buvo tik 2 KB už puslapį. Tai galbūt būti reikšmingas, jei turite 250 ar daugiau puslapių dokumentą, kuriame jis būtų iki 0,5 MB, bet ar tikrai turėsite 250 puslapių Word dokumentą be formato? Tikriausiai ne, nes tai būtų daugiausia neįskaitoma, todėl prarasite savo santaupas, kai pridėsite formatavimą atgal.
Bet kokie šio metodo privalumai tikriausiai yra žemiau pirmiau pateikto patarimo - nukopijuokite ir įklijuokite visą dokumentą į naują dokumentą, kad pašalintumėte ankstesnes versijas, senus redagavimo pakeitimus ir pan..
Pakeiskite puslapio dydį
„Word“ suteikia galimybę keisti puslapio dydį, eikite į „Layout“ (dydis)> Size (dydis) ir pakeisdami numatytąjį „Letter“ dydį. Yra patarimų, apie kuriuos galima pasakyti, kad, jei pasirinksite mažesnį, bet panašų dydį kaip „A4“, kiti skaitytojai nepastebės ir sutaupysite nedidelį dydį.
Tai bandėme su 20 puslapių dokumentu, naudojant „Letter“ dydį, kuris buvo 721 KB. Mes pakeitėme dydį į „A4“, „A5“ (kuris yra pusė „A4“ dydžio), o „B5“ ir mūsų dokumentas buvo nuolatinis 721 KB. Kitaip tariant, failo dydis apskritai nekito.
Sustabdyti kalbinių duomenų įterpimą
Nustatymas yra faile> Parinktys> Išplėstinis, pavadintas „Įterpti lingvistinius duomenis“, ir pamatysite patarimus įvairiose vietose, nurodydami tai išjungti. Ant paviršiaus tai skamba pagrįstai, o ne papildomi lingvistiniai duomenys padidintų dokumento dydį?
Trumpai tariant, atsakymas yra ne, jei naudojate šiuolaikinį .docx failą. „Word“ tvarko lingvistinius duomenis, esančius užkulisiuose, ir jame nėra jokios patalpos.
Išjungus šią parinktį, gali būti šiek tiek skiriasi nuo senesnių .doc failų, bet net tada, jei naudojote rašysenos įrankį ir „Word“ turi tam tikrą „rašysenos atpažinimo taisymo informaciją“. Priešingu atveju jis visiškai nekeičia.
Tai mūsų gana išsamus būdų, kaip galite sumažinti „Word“ failų dydį, sąrašas, tačiau mes visada ieškome naujų būdų, kaip išbandyti (arba ištrinti). Atkreipkite dėmesį į komentarus, jei žinote techniką, kurios mes praleidome, ir mes jį patikrinsime!
