10 dalykų, su kuriais susipažinau iš pasaulinių konferencijų

Ruošdamiesi dalyvauti interneto tinkle, aš perskaičiau, kaip peržiūrėjau tokių pramonės renginių dalyvavimo pagrindus. Geras jausmas ir konstruktyvus grįžtamasis ryšys, kurį galite gauti iš vieno iš jų, visada yra verti bilietą mano knygoje.

Tačiau, kaip pirmą kartą lankantis asmuo, reikia paminėti keletą dalykų. Jei tai ta pati, aš jums patarsiu prieš registruodamiesi į bet kokią pasaulinę konferenciją, atlikite kontrolinį sąrašą, pvz., miną, priešingu atveju kyla pavojus, kad veltui bus sunku patirti.

Ir netrukdykime savimi, kad visi kelionės ir bilietų užsakymo susitarimai, jau nekalbant apie kasdieninės veiklos nutraukimą renginio metu, greičiausiai atrodytų kaip skausmas. Tai triukas, kuriuo siekiama palengvinti šį skausmą pridėti prieinamų tikslų.

1. Ne kiekviena konferencija jums tinka, nesvarbu, koks didelis ir blizgus

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, net prieš registruodami savo dalyvavimą peržiūrėkite įvykį ir kaip jis atitinka jūsų tikslus.

Jūs truputį naudosite trijų dienų pertraukai savo įprastiniame pastate, kuriam sekantį didelį dalyką rasite DI, jei vienintelis dalykas, kurį jis gali gauti, yra socialinės žiniasklaidos rinkodaros įžvalga. Ne ta, kad rinkodara tam tikru momentu nebus susieta su jūsų paleidimu, bet jei laikas yra esminis, o vėlavimas gali padaryti arba nutraukti jūsų paleidimo strategiją, jūs tikriausiai geriau dalyvausite tokioje konferencijoje vėliau.

Svarbu prisiminti čia ne kiekvienas įvykis, tačiau gerai dalyvavo, bus tinkamas jūsų poreikius. Ir tai jūsų darbas įsitikinkite, kad tai verta savo laiko šiuo konkrečiu momentu. Kaip tai darote peržiūrėti garsiakalbius, dalyvius ir susijusius renginius / seminarus / derybas renginio svetainėje, taip pat susisiekite su organizatoriais tiesiogiai su jūsų klausimais ar rūpesčiais.

Tai taip pat verta apsvarstyti, ar tai darys vienos dienos leidimas jūsų dabartiniams tikslams (t. y. jei norite tik sulenkti įtempėjo ausį, kuriai planuojama lankytis ar kalbėti tam tikrą dieną).

2. Strategija iš anksto

Pasaulinė konferencija yra geriausia vieta patenkinti įtakojančius asmenis, gauti perspektyvas ir (arba) atsiliepimus apie naują projektą. Be to, jei peržiūrėjote informaciją apie aptariamą konferenciją ir nusprendėte, kad tai yra gera jūsų laiko ir pinigų investicija - kitas žingsnis yra planuodami savo judesius, kai esate.

Patikėkite manimi dėl to, kad į konferenciją nepasiruošus, tik tave nuvažiuosite į žmonių jūrą, su kuria nesusipažinsite su pirmuoju dalyku..

Padarykite savo namų darbus lankytojams ir garsiakalbiams suraskite tuos, su kuriais jūs greičiausiai naudosite, kalbėdami su jais.

Sukaupkite savo mokslinių tyrimų ir kėlimo įgūdžius, kad pajustumėte, ką šie įtakingi asmenys ar įmonės (konkurentai) patiria: kokios istorijos pasakoja reporterius; kokio produkto paleidimas siūlo; kokią informavimo iniciatyvą nori daryti, ir taip toliau.

Tokiu būdu, kai atsidursite su jais „atsitiktinai“, turėsite gražų ledo pertraukiklį, kad sklandytumėte kelią į pokalbį, kurį norėtumėte turėti.

3. Neskubėkite už sėkmę, praktiškai suplanuokite vadovus

Pamirškite seną pasakojimą apie Dievą, kuris juokiasi jūsų planuose, nes nieko panašaus, kaip sparnas, nužudyti savo šansus gauti kuo daugiau naudos iš renginio, kuris bando padaryti tą patį.

Kiekvienas ieško tas pats dalykas esate - tinklų kūrimas, „vienas su vienu“ susitikimas su dideliais kadrais, technologijų titanais ir įtakotais. Taigi, jūs norite gauti savo QR įrengtas vizitines korteles (ir jūsų intro programą), taip pat įdiegti įvykio programą anksčiau ir apsupti, kad žinotumėte savo funkcijas prieš jus žemę

Dėl šio ekspromto pikio (ir susitikimų, kuriuos jau nustatėte dalyviams, susisiekdami su jais iš anksto), būtinai pasiruoškite su visais prietaisais ir maitinimo kabeliais, kurių jums gali prireikti.

Jūs tikriausiai turėsite vienas šūvis iš naujo pristatydami savo pristatymą, todėl įdėkite geriausią pėdą į priekį. Tai reiškia, kad niekada nesibaigia sultys tarp pusių ir kad kas nors iš kūrėjo komandos nugaros namuose, kad galėtumėte nuotoliniu būdu išspręsti bet kokius trikdžius..

Tu niekada nenorite būti užgrobtas, ir jei esate, jūs tikrai norite kainuoja jums kuo mažiau vertingo laiko.

4. Paimkite kambarį (-ius) ir suplanuokite savo žingsnius kaip vielos vaikštynę

Aš negaliu to pakankamai pabrėžti: renginio metu jūs negalite sau leisti be tikslo vaikščioti aplink konferencijų vietą.

Atvykstate kuo anksčiau, kad galėtumėte užsiregistruoti pirmojoje bangoje ir pasimėgauti savo laisvalaikiu. Atspausdinkite ją ir įsipareigokite vietos atmintyje. Tokiu būdu, jūs visada žinosite, kur jūs einate, ir jūs negalite rizikuoti, kad neteisingas posūkis atideda jus nuo susitikimo.

Taip pat turėsite pažymėti savo laiką iki minutės, kad užtikrintumėte, jog viskas vyksta: kiekvienas susitikimas, kiekvienas pokalbis, kiekvienas kokteilis, kurį pažymėjote įvykių tvarkaraštyje, turėtumėte susitvarkyti su laiku, kad galėtumėte išgelbėti.

Jei jūsų lizdas atrodo per daug perkrautas, nustatykite priminimus telefone, kad galėtumėte sėdėti ir pasimėgauti akimirksniu, nesikreipdami į savo sėdynę ar žiūrėdami savo laikrodį kas 30 sekundžių.

5. Fizinių apribojimų faktorius perkrautas įvykis

Priimti, kad negalite būti visur ir jūs turėsite daugiau ramybės renginio metu, o tai savo ruožtu leis jums pasinaudoti teikiamomis galimybėmis. Jei galite, atneškite ką nors kartu su jumis (arba samdykite renginį), kad jie galėtų būti tame fiksuotoje vietoje (stende), kuris jums suteikiamas dirbant kambarį.

Jei daugiau jūsų komandos gali dalyvauti renginyje, nukreipti juos į tai, kur būti iš anksto, todėl jūs galite padengti daugiau žemės. Jei esate savarankiškai, pasiimti geriausius statymus ir perspektyvas pagal jūsų tikslus ir tikiuosi, kad visa tai išpjauna.

Tai sakydami, jūs taip pat turėtumėte prisiminti miegoti, valgyti ir suknelę įspūdžiams, nes tamsūs nevilties apskritimai aplink akis nepadės jums parduoti niekam savo didelės idėjos. Tai aukšto laido balansavimo aktas, stengiantis patekti į kur ir kas reikalingas jūsų strategijai, nesudegus - ir tai ypač pasakytina apie „3 +“ dienos renginį, todėl būkite atsargūs, kad nepasibaigtumėte energijos.

Kai aš einu solo į daugelio dienų renginius, man patinka supakuoti didelius baltymų užkandžius laikyti mane gerai į vakarus (bet perskaitykite kambarį prieš pradėdami lupti tą bananą!).

6. Laikykite savo išmintį ir pastabas apie jus

Vienas iš patikimų būdų nepavyksta konferencijos metu norėtumėte, kad visas jaudulys atsikratytų savęs ir pasikliaukite vien tik atmintimi.

Nors jūs turite išsiaiškinti savo mintis, kad galėtumėte gauti visą turimą informaciją, jis bus gaunamas tiek iš geriausių planų, tiek gryno įvykio, todėl greičiausiai jaučiatės bombarduojami.

Vienintelis būdas, kaip galite likti ant visų šių greitos ugnies informacijos, kontaktinių duomenų ir verslo idėjų nuolat užsirašinėdami. Labai pažymėtos pastabos. Mano patarimas „pen-and-paper“ laikikliams yra pakloti jų užrašų knygą ir įdiegti „Evernote“ savo telefone.

Viena vertus, nes jums bus išmestas jūsų žaidimas, kai galiausiai pamiršsite savo užrašą viešbutyje; ir kitam, nes jūsų telefone užrašytos pastabos, pagal naują (specialų) (-ų) žymą (-as) bus lengviau nugriauti ir stebėti namuose.

7. Važiuokite socialinės žiniasklaidos bangomis ir tendencijomis kaip profesionalas

Tai, kad esate verslininkas, yra tai, kad dažnai būsi vienas žmogus. Norint maksimaliai išnaudoti pasaulinę konferenciją, turite būti visą laiką, pageidautina aplink a bendra konferencijos konferencija.

„Tweet“, „gram“, „re-gram“ ir „post“ į kiekvieną socialinį kanalą, kuris jau yra įtrauktas į jūsų rinkodaros strategiją, tačiau nepamirškite, kad jis bus nukreiptas į „Linkedin“..

Svarbiausia, sekite atsakymus ir paminėjimus, susijusius su jūsų žinutėmis, nes visuomet socialinės žiniasklaidos pobūdis gali padėti jums pasiimti ten, kur konferencijų pobūdis neatvyksta.

Kai tik galite sutaupyti porą minučių, ištraukite ką tik padarytus kontaktus ir peržiūrėkite juos „Twitter“, kur galite susisiekite su jais tiesiai iš šikšnosparnio konferencijoje iškeltų dalykų, be sąveikos pasirodymo.

8. Laikykite akis nuluptas ir ausis užsikimšę

Net jei jūsų pagrindinis tikslas yra gauti savo produktą priešais teisingus žmones konferencijų salės visada bus pilnos informacijos jūs net nežinote, kad jums reikės, bet gali būti naudingas trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu.

Koridoriuose vyksta daug, restoranų, kavinių ir viešbučių konferencijoje bendradarbiaujama: naudingi atsiliepimai apie garsiakalbius, patarimai, kaip juos priartėti, apie jūsų pramonę, bet kas gali padėti jums perkelti savo verslą į priekį.

Net jei tai nėra lengvai ginčytina, ši informacija gali pasirodyti esanti lobių darykla, o jūs savo verslui esate skolingi, kad sugrąžintumėte tą sumą į savo komandą (išskyrus tuos suvenyrus).

9. Kaip išnaudoti konferenciją, taip pat reikia pasimėgauti!

Išeinant iš miesto į konferenciją, verslininkas dažnai taps įtempta, pardavinėjančia mintis, bet jis negali pamiršti, kad tie brangūs kontaktai, kuriuos jis siekia ieškoti, o greičiausiai keliauja dėl linksmybės ji.

Dideli garsiakalbių sąrašo pavadinimai yra pripratę prie to, kad jie buvo priblokšti prieš tai, kai galėsite gauti žodį, jie bus ištraukti kelio kelią. Jūs negalite sau leisti piktnaudžiauti savo laiku ar atvirumu, ir jūs vargu ar turėsite kitą šūvį, kad juos sužavėtų.

Taigi jūs turėtumėte siekti savo aikštės sklandžiai susilieja į pokalbį, galbūt vienu iš po valandos įvykių. Tai daug labiau tikėtina, kad tokia šaldanti pokalbis išsiskirtų kažkieno mintyje - kiek ji išsiskiria priklauso nuo jūsų asmeninio žavesio ir dovanos.

Net be perspektyvos lenkti investuotojo ausį, pieštuką naktį ar dvi išeiti į miestą - daugiausia dėl to, kad visas kelionės taškas yra susitikimas su žmonėmis ir gauna atsiliepimus apie jūsų idėją.

Žmonės gali būti labiau linkę kalbėtis neformalioje aplinkoje, be to, jūs patys galėsite lengviau praleisti potencialų lyderį ar įtaką (nepamirštant beviltiškumo), kai esate labiau ramūs, ir niekas kitas nenori dėl savo dėmesio.

Pasakydami, atsispirkite pagundai gerti ir pikti - tai pralaimėjimas, pasitikėkite manimi.

10. Sustabdykite tolesnius veiksmus, kol konferencija vis dar yra karšta

Už pirmąsias dvi savaites po konferencijos uždarius duris, aptariami dalykai ir užmegzti kontaktai vis dar yra nauji kiekvieno proto atžvilgiu.

Peršokti į tą (siaurą langą) galimybę sekti žmones, su kuriais susidūrėte, konversijų, kur galite, kūrimą ir santykių, kuriuos galėtumėte konvertuoti vėliau, kūrimą.

Taip pat, prijunkite savo pastabas ir idėjas renginio metu, atsižvelgiant į jų vertę iš savo turinio naudodamiesi savo dienoraščiu ir kitomis vietomis, kurias galbūt norėsite parašyti svečių, taip pat infografijos, spaudos, pristatymo skaidrių ar kitų tipų patraukliems grynuoliams pasirodyti.

Bet kokia idėja gali būti išversta į (labai konvertuojantį) straipsnį, jei jūs į tai galvojate, ko tikrai turėtumėte - tai ne „turinio rinkodara“ yra aukščiausias mūsų amžiaus žodis!